Materiaalienhallinta pk-yrityksille

Loppu arvailulle – tiedä mitä projekti oikeasti maksaa

Kun materiaalitilaukset hoidetaan puhelimessa ja WhatsAppissa, kukaan ei pysy kärryillä siitä, mitä on jo tilattu ja mitä vielä tarvitaan. Jobin materiaalien ja tilausten hallinta kokoaa kaiken yhteen: kirjaa hankinnat projekteille, seuraa kustannuksia reaaliajassa ja vältä ikävät yllätykset laskuissa.

Tunnistako nämä tilanteet?

Maanantaiaamu työmaalla

Matti soittaa: ”Hei, meillä loppui putket kesken. Voitko tilata lisää?”

 

Sinä: ”Paljonko tarvitset? Eikö niitä ollu jo tilattu viimeksi?”

 

Matti: ”En tiedä. Joku sano että tilattiin, mut ei oo tullu.”

 

Tarkistat. Et löydä merkintää mistään. Soitat tukulle. Heillä ei ole tilausta. Työmaa seisoo. Asiakas odottaa. Tilaat kiireellä – kalliimmalla.

Tilitoimisto lähettää ostolaskuja hyväksyttäväksi. Sinä katsot: 2 400 € materiaaleja sähkötukulta.

Et muista mitä nuo olivat. Kaivelet vanhoja projekteja. Arvailet. ”Kai nää oli siihen Virtasten keikkaan?”

Kohdistus menee väärälle projektille. Toisen projektin kannattavuus näyttää hyvältä, toisen huonolta – kumpikin väärin.

Lasket projektin kannattavuutta. Työtunnit näyttävät hyvältä, mutta materiaalit söivät 1 500 € enemmän kuin arvioit.

 

Et tiedä miksi. Tilattiin liikaa? Meni hävikkiä? Hinnat nousivat? Tilattiinko mitään väärää?

 

Et voi korjata seuraavalla kerralla, koska et tiedä mikä meni pieleen.

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Materiaalikirjaukset projektille

Kirjaa materiaalit suoraan projektille – työmaalla, toimistossa tai matkapuhelimesta. Kustannukset päivittyvät automaattisesti projektin seurantaan.

Tilaustarpeiden hallinta

Merkitse mitä pitää tilata, kenelle ja milloin. Keskitetty paikka kaikille tilauksille – näet mitä on tilattu ja mitä odottaa.

LVI- ja sähköalan materiaalihallinta

LVI- ja sähköalan materiaalit ja hinnastot suoraan tukuilta käytettävissä. Nopeuta materiaalien kirjausta valmiilla tuoteluetteloilla.

Ostolaskujen kohdistus

Kohdista ostolaskut suoraan oikealle projektille. Materiaalikustannukset päivittyvät projektin seurantaan – näet todellisen kannattavuuden.

Materiaaliraportit

Lataa raportit materiaaleista projektikohtaisesti. Näet mitä on kulunut, paljonko maksoi ja missä projektissa.

Varastonhallinta (tulossa)

Ylläpidä varastosaldoja ja seuraa mitä on varastossa. Kun otat tavaraa varastosta projektille, kirjaa se – saldo päivittyy automaattisesti.

Ennen Jobia

  • Materiaaleja tilattiin soittamalla tai lähettämällä sähköpostia
  • Kukaan ei tiennyt mitä oli tilattu ja mitä ei – tuplalatauksia tai puutteita
  • Ostolaskut kohdistettiin arvailemalla – 30 % väärin
  • Projektin materiaalikulut selvisivät vasta projektin lopussa

Jobin jälkeen

  • Materiaalitarpeet merkitään Jobiin – kaikki tietävät mitä pitää tilata
  • Kaikki tilaukset näkyvät järjestelmässä – ei tuplauksia, ei puutteita
  • Ostolaskut kohdistuvat oikein projekteille – 98 % tarkkuus
  • Projektin materiaalikulut näkyvät reaaliajassa – ei yllätyksiä

Käytännön esimerkki

Näytämme, miten hallitset materiaaleja helposti

Varaa 30 minuutin maksuton esittely, jossa näytämme:

 

Miten kirjaat materiaalit projektille yhdellä klikillä
Miten hallitset tilaustarpeet keskitetysti
Miten ostolaskut kohdistuvat oikeille projekteille
Miten seuraat materiaalikuluja reaaliajassa

Ei myyntipuhetta. Vain konkreettinen demo.

Usein kysytyt kysymykset

Miten materiaalien kirjaus toimii?
Kirjaat materiaalin nimen, määrän, hinnan ja projektin. Materiaali tallentuu projektille ja kustannus päivittyy automaattisesti projektin seurantaan. Voit kirjata työmaalla puhelimesta tai toimistossa tietokoneelta.
Kyllä, jos annat heille oikeuden. Työntekijä voi kirjata käyttämänsä materiaalit suoraan projektille mobiilista. Näet heti mitä on käytetty ja kustannukset päivittyvät reaaliajassa.
Kun ostolasku tulee taloushallinnosta, kohdista se Jobissa oikealle projektille. Lasku voi tulla integraation kautta automaattisesti tai voit kohdistaa sen manuaalisesti. Kustannus päivittyy projektin seurantaan.
Voit merkitä tilaustarpeet Jobiin ja nähdä mitä pitää tilata. Varsinainen tilaus tehdään vielä tukulle normaalisti (puhelin, sähköposti, tukkujen oma järjestelmä), mutta Jobi auttaa pitämään kirjaa mitä on tilattu ja mitä odottaa.
Voit ylläpitää varastosaldoja Jobissa. Kun ostat tavaraa, lisää se varastoon. Kun otat tavaraa projektille, kirjaa otto – saldo vähenee automaattisesti. Näet aina mitä varastossa on.
Kyllä. Kun projektiin kirjatut materiaalit laskutetaan, ne siirtyvät automaattisesti laskulle. Voit lisätä katteen päälle tai laskuttaa omakustannehintaan – sinä päätät.

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.

Työajanseuranta

Kun työntekijät kirjaavat tunteja projektille, näet samalla sekä työ- että materiaalikustannukset. Kokonaiskuva projektin kuluista.

Tarjousten hallinta

Tee tarjous materiaalikuluineen. Kun tarjous voitetaan, muunna se projektiksi – materiaalit siirtyvät mukana budjettiin.

Projektien hallinta

Materiaalit kirjautuvat automaattisesti projektin kustannuksiin. Seuraa projektin kannattavuutta reaaliajassa – materiaalit mukaan lukien.

Laskutus ja rahoitus

Laskuta projektiin kirjatut materiaalit suoraan asiakkaalle. Materiaalit siirtyvät laskulle automaattisesti – lisää kate ja lähetä.

Rajapinnat

Yhdistä Jobi taloushallinto-ohjelmaan. Ostolaskut ja materiaalikulut siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.

Asiakastiedot ja CRM

Näet asiakaskohtaisesti mitä materiaaleja heidän projekteissaan on käytetty. Helpottaa uusien tarjousten tekoa.

Liittyvät ominaisuudet