Asiakas: ”Paljonko maksais jos teette meille samanlaisen kuin Virtasille viime vuonna?”
Sinä: ”Hyvä kysymys… Odota hetki, mä kaivelen.”
Avaat vanhat projektit. Etsit Virtasten keikkaa. Ei löydy. Kaivat sähköposteja. Löydät lopulta. Lasket hinnat käsin. Meni 45 minuuttia.
Asiakas ehtii jo soittaa kilpailijalle.
Olet lähettänyt viikolla viisi tarjousta. Tai oliko kuusi? Kenelle ne meni? Onko kukaan vastannut?
Kaivat sähköposteja. Löydät kolme. Missä on kaksi muuta? Soitit yhdelle suoraan – missä se merkintä on?
Et tiedä kuka voitti, kuka harkitsee, kuka hylkäsi. Et voi seurata myyntiä, koska et tiedä missä tarjoukset menevät.
”Joo, tehdään! Milloin pääsette aloittamaan?”
Otat tarjouksen esiin. Nyt pitää luoda projekti. Kopioit tiedot käsin Exceliin… tai Wordiin… tai minnekä ne nyt menivätkään.
Syötät työtunnit, materiaalit, hinnat. Kestää 20 minuuttia. Ja silti jotain jää puuttumaan.
Tarjousten teko on hidasta ja epäselvää – myynti kärsii.
Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.
Luo tarjoukset valmiilla pohjilla. Lisää työlajit, materiaalit, hinnat. Jobi laskee summat automaattisesti. Lisää ALV, katteet ja tekstit – tarjous valmis.
Kaikki tarjoukset yhdessä paikassa. Näet kuka sai tarjouksen, milloin ja missä vaiheessa se on. Merkitse tilat: Lähetetty, Harkinnassa, Voitettu, Hylätty.
Voitettu tarjous muuttuu projektiksi yhdellä klikillä. Työlajit, materiaalit, hinnat ja budjetti siirtyvät automaattisesti – ei manuaalista työtä.
Lähetä tilausvahvistus kun asiakas hyväksyy tarjouksen. Ammattimainen dokumentti, jossa kaikki tiedot selkeästi.
Tallenna usein käytettyjä tarjouksia pohjiksi. Seuraavan kerran käytät valmista pohjaa – muokkaat hinnat ja lähetät. Säästää aikaa.
Lataa raportit tarjouksista: paljonko lähetit, paljonko voitit, mikä on keskiarvo. Näet myyntiputken ja voittoprosentin.
Varaa 30 minuutin maksuton esittely, jossa näytämme:
✓ Miten luot tarjouksen 10 minuutissa valmiilla pohjilla
✓ Miten seuraat kaikkia tarjouksia yhdessä paikassa
✓ Miten muunnat voitetun tarjouksen projektiksi yhdellä klikillä
✓ Miten lähetät tilausvahvistuksen asiakkaalle
Ei myyntipuhetta. Vain konkreettinen demo.
Avaat uuden tarjouksen, lisäät asiakkaan tiedot, työlajit (esim. ”Sähköasennus 40h à 65€/h”), materiaalit ja tekstit. Jobi laskee loppusumman automaattisesti. Voit lisätä ALV:n, katteet ja alennukset. Lähetät tarjouksen suoraan sähköpostilla tai PDF:nä.
Kaikki tarjoukset näkyvät tarjouslistassa. Näet tilat: Lähetetty, Harkinnassa, Voitettu, Hylätty. Voit lisätä muistiinpanoja (”Soita 25.10. perään”). Et enää unohda tarjouksia ja mahdollisia kauppoja.
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, avaat sen Jobissa ja painat ”Muunna projektiksi”. Kaikki tiedot siirtyvät automaattisesti: työlajit, materiaalit, hinnat, budjetti. Projekti on valmis – voit alkaa jakamaan tehtäviä.
Kun voitettu tarjous muuttuu projektiksi, kaikki tiedot siirtyvät mukana. Budjetti on valmiina ja projekti alkaa – seuraat kannattavuutta reaaliajassa.
Kun projekti on valmis, laskuta tarjouksen mukaiset työt ja materiaalit. Tiedot siirtyvät laskulle automaattisesti – ei tarvitse syöttää uudestaan.
Näet asiakaskohtaisesti kaikki tarjoukset: paljonko olet tarjonnut, mitä on voitettu, mitä hylätty. Helpottaa seuraavien tarjousten tekoa.
Kun tarjous muuttuu projektiksi, luo tehtävät ja aikataulut. Työntekijät näkevät mitä pitää tehdä ja milloin – projekti alkaa sujuvasti.
Budjetoi työtunnit tarjouksessa. Kun projekti alkaa, seuraat toteutuneita tunteja budjettia vasten – näet pysytkö aikataulussa.
Budjetoi materiaalit tarjouksessa. Kun projekti alkaa, kirjaa todelliset materiaalit – näet kuluiko enemmän vai vähemmän kuin arvioitiin.
