Kun tehtävät ovat aamulla suullisesti sovittuna, keskellä päivää WhatsAppissa ja illalla ”ai unohdinko mainita?” -viesteinä, kukaan ei tiedä varmasti mitä pitää tehdä, missä ja milloin. Jobin työkalenteri ja tehtävänhallinta keskittää kaikki työt yhteen paikkaan. Jaa tehtävät selkeästi, aikatauluta työt ja kaikki näkevät puhelimesta mitä pitää tehdä – ei soittelua, ei arvailua, ei unohtuneita keikkoja.
Pekka soittaa: ”Hei, missä mun piti olla tänään? Ja oliks tää se kiireellinen homma vai se toinen?”
Et muista enää varmasti. Kaivat muistiinpanoja. Tarkistat viime viikon viestejä. Löydät lopulta: ”Joo, sun olis pitäny olla Kallion kohteella, mut kai se menee vielä jos meet nyt.”
Pekka on jo ajellut 20 minuuttia väärään suuntaan.
Asiakas soittaa: ”Milloin te tulette meille? Me sovittiin että tänään.”
Tarkistat. Et löydä merkintää mistään. Soitat Matille: ”Ooks sä tänään menossa Virtasille?
Matti: ”En? Mä oon Koiviston kohteella koko päivän.”
Asiakas on vihainen. Keikka oli sovittu, mutta kukaan ei merkinnyt sitä mihinkään.
Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.
Näet koko viikon tai kuukauden yhdellä vilkaisulla. Työntekijät, projektit ja tehtävät värikoodein. Helppo hahmottaa kokonaisuus.
Luo tehtävä, valitse tekijä, aseta deadline ja prioriteetti. Työntekijä saa ilmoituksen ja näkee tehtävän suoraan puhelimesta.
Onko samoja töitä viikoittain tai kuukausittain? Luo tehtäväsarja kerran, ja se toistuu automaattisesti. Esimerkiksi: viikoittaiset huoltotyöt tai kuukausittaiset tarkastukset.
Jaa projekti pienempiin tehtäviin ja aikatauluta ne. Näet projektin etenemisen tehtävä tehtävältä. Kun tehtävä kuitataan valmiiksi, projekti etenee.
Työntekijät saavat ilmoituksen puhelimeen, kun heille jaetaan uusi tehtävä tai deadline lähestyy. Ei enää unohdettuja keikkoja.
Näet värikoodein, kuka on ylikuormitettu ja kuka on vapaana. Voit tasata kuormaa ennen kuin ongelma syntyy.
Varaa 30 minuutin maksuton esittely, jossa näytämme:
✓ Miten jaat tehtävät työntekijöille yhdellä klikillä
✓ Miten näet koko tiimin kuormituksen yhdellä silmäyksellä
✓ Miten työntekijät saavat tehtävät ja ohjeet suoraan puhelimeen
✓ Miten seuraat tehtävien etenemistä reaaliajassa
Ei myyntipuhetta. Vain konkreettinen demo.
Sinä päätät. Voit antaa jokaiselle työntekijälle oikeuden nähdä vain omat tehtävänsä, tai he voivat nähdä koko tiimin kalenterin. Useimmat asiakkaat antavat työntekijöille oikeuden nähdä koko tiimin kalenterin – se parantaa yhteistyötä.
Jaa projekti pienempiin tehtäviin ja aikatauluta ne. Seuraa projektin etenemistä tehtävä tehtävältä.
Työntekijät kirjaavat tunnit suoraan tehtävältä. Tiedät tarkalleen, paljonko aikaa mihin tehtävään meni.
Kun tehtävä on valmis ja tunnit kirjattu, laskuta se suoraan Jobista. Kaikki tieto on jo valmiina.
Liitä tehtävään tarvittavat materiaalit. Työntekijä näkee, mitä tarvitsee ottaa mukaan ennen työmaalle lähtöä.
Hallitse työntekijöiden tietoja, käyttöoikeuksia ja näe kuka on vapaana, kuka lomalla ja kuka töissä.
Liitä tehtävät suoraan asiakkaisiin. Näet helposti asiakkaan historian: mitä töitä on tehty ja milloin.
