Sadat yritykset hyödyntävät Jobia
Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.
Jokaiselle suunnitteluprojektille oma kokonaisuus. Seuraat reaaliajassa: tuntikertymää vs. budjetti, vaiheiden etenemistä, kannattavuuskehitystä ja resurssien allokointia. Poikkeamat budjetissa tai aikataulussa näkyvät välittömästi – voit reagoida ennen kuin tilanne kriisiytyy.
Suunnittelijat kirjaavat tunnit päivittäin suoraan järjestelmään. Projektin ja vaiheen (luonnos/rakennus/toteutus) valinta, tehtävän kuvaus ja tuntimäärä vie alle 30 sekuntia. Tiedot päivittyvät reaaliajassa – ei viikon lopun muistelua, arvausta tai kadonnutta laskutettavaa aikaa.
Kaikki projektin piirustukset, laskelmat, viiteaineistot ja asiakasviestintä samassa järjestelmässä. Versiot hallinnassa, kommentit ja muutokset dokumentoituna. Koko tiimi näkee ajantasaisen tiedon – ei enää aikaa hukkaan väärän version etsimiseen tai päällekkäiseen työhön.
Luo laskut suoraan projektin tuntitiedoista. Valitse laskutettava jakso, tarkista tunnit ja lähetä verkkolasku – koko prosessi vie muutaman minuutin. Laskutus nopeutuu merkittävästi ja kassavirta paranee kun laskut lähtevät ajallaan ilman hallinnollista viivettä.
Hyväksytty tarjous muuttuu projektiksi yhdellä klikkauksella. Budjetti, vaiheet, tuntimäärät ja aikataulu siirtyvät automaattisesti järjestelmään. Projekti käynnistyy välittömästi ilman manuaalista tiedonsiirtoa tai datan uudelleensyöttöä.
Näet kokonaisvaltaisen kuvan asiakaskohtaisesta kannattavuudesta ja projektihistoriasta. Mikä on asiakkaan kaikkien projektien yhteenlaskettu kannattavuus? Kuinka paljon resursseja on allokoitu? Historiatiedot auttavat hinnoittelussa ja kapasiteettisuunnittelussa.
”Näemme nyt jokaisen projektin talouden päivittäin. Kun tuntikertymä oli 70% budjetista vaikka projekti oli vasta 50% valmis, otimme asian puheeksi asiakkaan kanssa välittömästi. Sovimme lisäbudjetista ja saimme laskuttaa lisätyöt. Päivittäinen kirjaus varmistaa että kaikki laskutettava aika tulee dokumentoitua. Säästyimme 2 800 euron tappioilta yhdessä projektissa.”
