Työnohjaussovellus siivous- ja kiinteistönhuoltoyrityksille

Hallitse kaikki asiakaskohteet, työvuorot ja henkilöstöresurssit reaaliaikaisesti yhdestä järjestelmästä. Jobi näyttää livenä kohdekohtaiset suoritukset, työajat ja kustannukset – ei enää manuaalista raportointia, epäselvää tilannekuvaa tai viivästynyttä dokumentointia. Automatisoi työvuorojen jako, laatuseuranta ja laskutus.

Sadat yritykset hyödyntävät Jobia

Siivous- ja kiinteistönhuoltoalan tyypilliset haasteet

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Kohdekohtainen hallinta

Jokaiselle asiakaskohteelle oma projekti. Seuraat reaaliajassa: työajan käyttöä vs. sovittu, suoritusten toteutumista, kohteen kannattavuutta ja laatutasoa. Näet välittömästi mitkä kohteet ovat aikataulussa ja mitkä vaativat toimenpiteitä.

Mobiili työajan ja suoritusten kirjaus

Henkilöstö kirjaa työajat ja suoritetut tehtävät suoraan kohteelta mobiilisovelluksella. Kohteen valinta, työlajin määrittely ja aikakirjaus vie alle 30 sekuntia. Tieto päivittyy järjestelmään reaaliajassa – näet välittömästi mitkä kohteet on suoritettu ja mitkä ovat kesken.

Tarvikkeiden ja kulutustavaroiden seuranta

Kohdekohtainen tarvikkeiden kulutus seurannassa. Kentältä tehdyt täydennystarpeet näkyvät välittömästi, tilaukset kohdentuvat oikein ja kustannukset päivittyvät automaattisesti. Optimoi varastoa ja vältä turhaa sitoutunutta pääomaa.

Työvuorojen jako ja resurssien optimointi

Jaa työvuorot ja kiertävät kohteet suoraan henkilöstön mobiilisovellukseen. Kaikilla tieto siitä, missä kohteissa työskennellään, mikä on aikataulu ja mitä tehtäviä suoritetaan. Resurssien käyttöaste ja reitit optimoituvat kun suunnittelu on keskitettyä.

Automatisoitu toistuva laskutus

Kiinteähintaisille ja säännöllisille kohteille automatisoi laskutus. Järjestelmä luo laskut määritetyin väliajoin, tiedot päivittyvät suoraan työtunneista ja materiaaleista. Laskutus nopeutuu ja kassavirta paranee kun laskut lähtevät ajallaan ilman manuaalista työtä.

Asiakaskohteiden historia

Järjestelmä ylläpitää kokonaisvaltaista historiaa jokaisesta kohteesta. Näet välittömästi aiemmat suoritukset, käytetyt työtunnit, reklamaatiot ja erikoishuomiot. Asiakaspalvelu tehostuu kun tieto on keskitetysti saatavilla.

Ennen Jobia

”Kohdekohtainen kannattavuus oli epäselvää. Työvuorojen hallinta vei kohtuuttomasti aikaa ja resurssien käyttöaste jäi alhaiseksi. Menetimme asiakkaan kun emme pystyneet todistamaan suoritusten toteutumista. ”

Jobin jälkeen

”Näemme nyt jokaisen kohteen kannattavuuden ja suoritukset reaaliajassa. Työvuorojen suunnittelu on tehostunut ja reittioptimointi on parantanut resurssien käyttöastetta 15%. Valokuvadokumentoinnin ansiosta pystymme todistamaan asiakkaille että sovitut työt on tehty ajallaan. Reklamaatiot ovat vähentyneet merkittävästi.”

Käytännön esimerkki

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.