Laskutusohjelma pk-yrityksille

Laskutus – Laskuta nopeasti ja helposti

Kun laskujen teko vie päivän, projektin tiedot ovat hajallaan ja jotain jää aina laskuttamatta, laskutus on turhauttavan hidasta.

Jobin laskutus toimii suoraan projekteista. Tunnit, materiaalit ja kilometrit siirtyvät laskulle automaattisesti – ei enää tiedon keräämistä, ei enää laskuvirheitä, ei enää viikon viivettä.

Miten Jobin laskutus toimii?

Projekti on valmis – nyt pitäisi laskuttaa

Työntekijät ovat kirjanneet tunnit, materiaalit ja kilometrit projektille työn edetessä. Sinun ei tarvitse kerätä tietoja erikseen.

 

Konkreettinen hyöty:
Sen sijaan että keräät tietoja päivän, laskutat tunnit ja materiaalit muutamassa minuutissa.

Avaa projekti, valitse ”Luo lasku”. Jobi hakee automaattisesti tunnit, materiaalit ja kilometrit. Tarkista ja lähetä – valmis.

Konkreettinen esimerkki:
Projektiin ”Toimisto Kamppi” on kirjattu 120 tuntia, 5 000 € materiaaleja ja 250 km. Kaikki tiedot siirtyvät laskulle automaattisesti.

Valitse, miten haluat lähettää laskun. Jobi lähettää sen suoraan asiakkaalle.

Konkreettinen hyöty:
Saat laskut lähetettyä nopeasti. Ei enää viikkojen viiveitä. Saat rahat tilille nopeammin.

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Laskuta suoraan projektin tiedoista

Tunnit, materiaalit ja kilometrit siirtyvät laskulle automaattisesti. Ei manuaalista syöttöä, ei tiedon keräämistä. Tarvittaessa voit muokata laskurivejä vielä vapaasti.

Maksuerät ja välilaskutus

Luo maksuerätaulukot urakkasopimuksille. Saat maksuerän siirrettyä näppärästi laskulle suoraan Jobissa. Projektilta näet myös maksuerien laskutustilanteen.

Työlajien hinnastot

Määritä eri työlajien hinnat (esim. asennus 60 €/h, huolto 70 €/h). Jobi asettaa automaattisesti oikean hinnan tehdylle työlle projektille. Voit luoda yleishinnaston lisäksi asiakaskohtaisia hinnastoja.

Verkkolasku ja sähköposti

Lähetä laskut asiakkaallesi verkkolaskuna, sähköpostilla tai paperipostina. Laskut lähtevät välittömästi suoraan Jobista.

Ostolaskut ja kohdistus

Voit noutaa taloushallinnon järjestelmästä ostolaskut Jobiin ja kohdista ne projekteille. Näet heti projektin kokonaiskulut ja voit helposti siirtää rivit asiakkaan laskulle.

Integraatiot taloushallintoon

Lähettämäsi laskut siirtyvät automaattisesti Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Talenomiin tai Fivaldiin (myyntitilauksena). Ei manuaalista tietojen siirtoa.

Ennen Jobia

  • Laskutukseen meni päivä viikossa.
  • Tiedot kerättiin manuaalisesti tuntilistoilta ja kuiteilta.
  • Jotain jäi usein laskuttamatta.
  • Laskut lähtivät viikkoja töiden valmistumisen jälkeen.

Jobin käyttöönoton jälkeen

  • Laskutukseen menee muutama minuutti per projekti.
  • Kaikki tieto on valmiina projektilla.
  • Kaikki projektille kirjattu tulee laskutettua.
  • Laskut lähtevät nopeasti töiden valmistuttua. 

Käytännön esimerkki

Näytämme, miten laskutat projektit nopeasti

Varaa 30 minuutin maksuton esittely, jossa näytämme:


✓ Miten luot laskun projektista muutamassa minuutissa


✓ Miten välilaskutat isoja projekteja turvallisesti

✓ Miten työlajien hinnastot toimivat 

✓ Miten laskut siirtyvät taloushallintoon automaattisesti

Ei myyntipuhetta. Vain konkreettinen demo.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko laskuja muokata ennen lähettämistä?

Kyllä. Vaikka tunnit ja materiaalit siirtyvät automaattisesti, voit muokata laskua vapaasti ennen lähettämistä. Lisää rivejä, muuta hintoja tai poista tarpeettomia tietoja.

Kyllä. Jobi lähettää verkkolaskut suoraan asiakkaallesi. Syötä asiakkaan verkkolaskuosoite, niin laskut lähtevät automaattisesti oikeaan osoitteeseen.

Voit noutaa ostolaskut taloushalinnon kumppaneidemme järjestelmistä. Voit myös vastaanottaa ostolaskut sähköisesti Jobiin, jos laskutusoperaattorisi on Maventa.

 

Ostolaskut voit kohdistaa projekteille. Näet heti projektin kokonaiskulut ja saat rivit myös läpilaskutettua asiakkaaltasi.

Kyllä. Voit tehdä projektille niin monta laskua kuin on tarve. Voit esimerkiksi hakea tunnit ja materiaalit viime kuukaudelta tai miltä tahansa aikaväliltä. 

 

Voit myös tehdä projektille maksuerätaulukon ja laskuttaa sen eriä useammassa eri laskussa.

Kyllä. Jobin voi integroida Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Talenomiin ja Fivaldiin (myyntitilaukset).

Laskut siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon – ei manuaalista syöttöä. 

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.

Projektien hallinta

Kun voitettu tarjous muuttuu projektiksi, kaikki tiedot siirtyvät mukana. Budjetti on valmiina ja projekti alkaa – seuraat kannattavuutta reaaliajassa.

Laskutus ja rahoitus

Kun projekti on valmis, laskuta tarjouksen mukaiset työt ja materiaalit. Tiedot siirtyvät laskulle automaattisesti – ei tarvitse syöttää uudestaan.

Asiakastiedot ja CRM

Näet asiakaskohtaisesti kaikki tarjoukset: paljonko olet tarjonnut, mitä on voitettu, mitä hylätty. Helpottaa seuraavien tarjousten tekoa.

Tehtävälistat ja aikataulut

Kun tarjous muuttuu projektiksi, luo tehtävät ja aikataulut. Työntekijät näkevät mitä pitää tehdä ja milloin – projekti alkaa sujuvasti.

Työajanseuranta

Budjetoi työtunnit tarjouksessa. Kun projekti alkaa, seuraat toteutuneita tunteja budjettia vasten – näet pysytkö aikataulussa.

Materiaalit ja tilaukset

Budjetoi materiaalit tarjouksessa. Kun projekti alkaa, kirjaa todelliset materiaalit – näet kuluiko enemmän vai vähemmän kuin arvioitiin.

Liittyvät ominaisuudet