Projektinhallintaohjelma pk-yrityksille

Lopeta arvuuttelu, näe mitä oikeasti tapahtuu

Kun projektien tiedot ovat hajallaan Excel-taulukoissa, WhatsApp-viesteissä ja muistilapuilla, et koskaan tiedä varmasti: Onko projekti voitolla? Kuka tekee mitäkin? Paljonko keikka oikeasti maksaa?


Jobin projektinhallinta kokoaa kaiken yhteen paikkaan. Näet reaaliajassa jokaisen projektin tilanteen, kustannukset ja kannattavuuden – ilman että sinun tarvitsee soittaa kentälle tai kaivaa tuntilistat esiin.

Miksi projektien hallinta on usein haastavaa?

Monessa yrityksessä projektitiedot ovat hajallaan eri paikoissa: Excel-taulukoissa, sähköposteissa, muistiinpanoissa ja WhatsApp-viesteissä. Tämä aiheuttaa helposti ongelmia:

Jobi ratkaisee nämä ongelmat keskittämällä kaiken projektin hallinnan yhteen järjestelmään. Näet reaaliajassa, miten projekti etenee, mitä se maksaa ja onko se kannattava.

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Projektin perustiedot ja vaiheet

Luo projektit nopeasti ja määrittele niille tarvittaessa alaprojektit tai vaiheet, kuten suunnittelu, toteutus ja luovutus. Seuraa projektin etenemistä vaihe vaiheelta.

Resurssien hallinta

Jaa tehtävät työntekijöille, aikatauluta työt ja seuraa niiden edistymistä. Näet heti, jos joku projekti vie liikaa aikaa tai tehtävien valmistuminen alkaa laahaamaan.

Kustannusten seuranta

Kirjaa työtunnit ja materiaalit suoraan projektille. Seuraa toteutuneita kustannuksia reaaliajassa ja reagoi nopeasti, jos budjetti uhkaa ylittyä.

Dokumenttien ja tiedostojen hallinta

Tallenna kaikki projektin tärkeät tiedostot, kuvat ja suunnitelmat yhteen paikkaan. Työntekijät löytävät kaiken tarvitsemansa suoraan mobiilista. Tallenna näppärästi kuvat kentältä projektille.

Projektipäiväkirja

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Kuittaukset

Voit pyytä asiakasta kuittamaan tehdyt työt ja materiaalit joko suoraan kännykän ruudulta tai lähettämällä kuittauspyynnön sähköpostitse suoraan Jobista.

Ennen Jobia

  • Projektipäällikkö soitti joka päivä työmaalle kysyäkseen tilannetta.
  • Kannattavuus selvisi vasta projektin päätyttyä.
  • 3/10 projektista meni tappiolle, mutta se huomattiin liian myöhään.
  • Laskutus viivästyi, koska tunteja ja materiaaleja piti kerätä jälkikäteen. Lisätyöt unohdettiin laskuttaa.

Jobin käyttöönoton jälkeen

  • Projektipäällikkö näkee reaaliajassa kaikkien työmaiden tilanteen.
  • Kannattavuus näkyy päivittäin – voi reagoida ajoissa.
  • Vain 1/10 projektista menee miinukselle (ja sekin on tietoinen valinta).
  • Laskutus tapahtuu ajallaan ja lisätyöt tulee laskutettua – kassavirta paranee.

Käytännön esimerkki: Rakennusliike Uudellamaalla

Usein kysytyt kysymykset

Voinko seurata useita projekteja samanaikaisesti?

Kyllä. Jobi näyttää kaikki projektit yhdessä näkymässä, joten saat nopeasti kokonaiskuvan kaikesta mitä on käynnissä.

Kyllä. Projektin kustannukset päivittyvät reaaliajassa, kun tunteja ja materiaaleja kirjataan. Voit puuttua tilanteeseen heti, jos budjetti uhkaa ylittyä.

Kyllä. Työntekijät voivat kirjata työtunnit, materiaalit ja tehtävien edistymisen suoraan mobiilissa työmaalla. Tiedot päivittyvät automaattisesti projektiin.

Kyllä. Voit tallentaa kaikki projektin tärkeät dokumentit, kuvat ja suunnitelmat suoraan projektiin. Ne ovat kaikkien saatavilla mobiilissa ja tietokoneella. Voit lisätä kuvat talteen kohteesta suoraan kentältä.

Automaattisesti. Kun projekti on valmis, valitse ”Luo lasku projektista” – Jobi täyttää laskulle tunnit, materiaalit ja kilometrit. Tarkistat ja lähetät. Valmis.

Jobilla hoituu myös urakat! Voit luoda maksuerätaulukon ja laskuttaa maksuerät sovitusti projektin eri vaiheissa. Seuraat silti kustannuksia, jotta tiedät todellisen kannattavuuden. Työntekijät merkkaavat projektille mahdolliset lisätyöt ja materiaalit ja saat ne helposti myös laskutettua. 

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.

Tuntikirjaus

Työntekijät voivat kirjata tunnit, ylityöt, ilta- ja yötyöt sekä poissaolot suoraan mobiilisti – missä tahansa he työskentelevät.

Työkalenteri ja tehtävät

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Laskutus ja rahoitus

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Materiaalit ja tilaukset

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Tarjousten hallinta

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Asiakastiedot ja CRM

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Tutustu muihin ominaisuuksiin