Työnohjaussovellus arkkitehtitoimistoille

Hallitse kaikki suunnitteluprojektit, tuntikertymät ja asiakaskohtainen kannattavuus reaaliaikaisesti yhdestä järjestelmästä. Jobi näyttää livenä projektikohtaiset työtunnit, vaiheiden etenemisen ja kannattavuuden – ei enää viivästynyttä raportointia, epätarkkaa tuntiseurantaa tai yllätyksiä projektin taloudessa. Automatisoi tuntikirjaukset, dokumenttien hallinta ja laskutus.

Sadat yritykset hyödyntävät Jobia

Arkkitehtitoimistojen tyypilliset haasteet

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Projektikohtainen kannattavuusseuranta

Jokaiselle suunnitteluprojektille oma kokonaisuus. Seuraat reaaliajassa: tuntikertymää vs. budjetti, vaiheiden etenemistä, kannattavuuskehitystä ja resurssien allokointia. Tiedon avulla hinnoittelet tulevat projektit entistä kannattavammin.

Päivittäinen tuntikirjaus

Suunnittelijat kirjaavat tunnit päivittäin suoraan järjestelmään. Projektin ja työvaiheen (luonnos/rakennus/toteutus) valinta, tehtävän kuvaus ja tuntimäärä vie alle 30 sekuntia. Tiedot päivittyvät reaaliajassa – ei loppuviikon muistelua, arvausta tai kadonnutta laskutettavaa aikaa.

Automatisoitu laskutus

Luo laskut suoraan projektin tuntitiedoista. Valitse laskutettava jakso, tarkista tunnit ja lähetä verkkolasku – koko prosessi vie muutaman minuutin. Laskutus nopeutuu merkittävästi ja kassavirta paranee kun laskut lähtevät ajallaan ilman hallinnollista viivettä.

Asiakaskohtainen raportointi

Asiakaskohtainen raportointi tarjoaa selkeän raportin joko projekti- tai asiakastasolla. Läpinäkyvä raportointi vahvistaa luottamusta ja pitää asiakassuhteen avoimena. Voit liittää raportin myös laskun liitteeksi ja tarvittaessa pyytää tuntitietoihin kuittaukset.

Ennen Jobia

”Projektikohtainen kannattavuus oli epäselvää. Tunnit kirjattiin viikon lopussa muistista ja osa laskutettavasta työstä jäi kirjaamatta. Huomasimme vasta loppulaskutuksessa, että projekti oli tuottanut 3 200 € tappiota. Emme voineet laskuttaa lisää kun tunteja ei oltu dokumentoitu ajoissa.”

Jobin jälkeen

Pystymme nyt helposti erottamaan alkuperäiseen urakkaan kuuluvat työtunnit projektin aikana syntyneistä lisä- ja muutostöistä. Selkeä dokumentointi varmistaa, että kaikki lisälaskutukset tulevat tehtyä ja asiointi pysyy asiakkaan suuntaan sujuvana. Hyödynnämme myös kuittaustoimintoa, jolloin laskutusluvat saadaan dokumentoitua luotettavasti.

Käytännön esimerkki

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.