Sadat yritykset hyödyntävät Jobia
Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.
Jokaiselle suunnitteluprojektille oma kokonaisuus kaikilla keskeisillä mittareilla. Seuraat reaaliajassa: tuntikertymää vs. budjetti, vaiheiden etenemistä, kustannuskehitystä ja resurssien allokointia. Poikkeamat näkyvät välittömästi – voit reagoida ennen kuin budjetti ylittyy tai aikataulu venyy.
Suunnittelijat kirjaavat tunnit päivittäin suoraan järjestelmään. Projektin ja vaiheen valinta, tehtävän kuvaus ja tuntimerkintä vie alle 30 sekuntia. Tiedot päivittyvät reaaliajassa projektin seurantaan – ei viivettä, arvausta tai kadonnutta laskutettavaa aikaa. Kaikki laskutettava työ tulee dokumentoitua.
Kaikki projektin laskelmat, suunnitelmat, analyysit ja asiakasviestintä samassa järjestelmässä. Versiointi hallinnassa, muutokset dokumentoituna. Koko tiimi näkee ajantasaisen tiedon – ei enää aikaa hukkaan väärän version etsimiseen tai tiedostojen siirtämiseen eri järjestelmien välillä.
Jaa projektitehtävät ja aikataulu suoraan tiimin kalenteriin. Jokainen näkee mihin projekteihin keskittyy, mikä on aikataulu ja mitkä tehtävät ovat prioriteetteja. Resurssien käyttöaste paranee kun näet selkeästi kuka tekee mitäkin ja missä on ylimääräistä kapasiteettia.
Luo laskut suoraan projektin tuntitiedoista ja kustannuksista. Valitse laskutettava jakso, tarkista tiedot ja lähetä verkkolasku – koko prosessi vie muutaman minuutin. Laskutus nopeutuu merkittävästi ja kassavirta paranee kun laskut lähtevät viiveettä ilman tuntien kokoamista eri lähteistä.
Hyväksytty tarjous muuttuu projektiksi yhdellä klikkauksella. Budjetti, vaiheet, tuntimäärät ja aikataulu siirtyvät automaattisesti järjestelmään. Projekti käynnistyy välittömästi ilman manuaalista tiedonsiirtoa – säästä aikaa ja vältä virheet.
”Näemme nyt jokaisen projektin talouden päivittäin. Kun tuntikertymä oli 65% budjetista vaikka projekti oli vasta 50% valmis, otimme asian esille asiakkaan kanssa välittömästi. Sovimme lisäbudjetista ja saimme laskuttaa lisätyöt oikeudenmukaisesti. Päivittäinen kirjaus varmistaa että kaikki työ tulee dokumentoitua ja laskutettua. Säästyimme 3 200 euron tappioilta.”
