Jobi Dokumentit helpottaa erilaisten projektien, työmaiden ja asiakaskohteiden dokumentointia suoraan Jobissa.
Sen avulla voitte tehdä ja täyttää digitaalisia dokumentteja ja lomakkeita esimerkiksi tarkastuksiin, luovutuksiin, työmaapäiväkirjoihin, turvallisuusdokumentointiin, laadunvalvontaan ja muihin yrityksenne omiin raportointitarpeisiin.
Tavoitteena on vähentää erillisiä paperilomakkeita, sähköposteja ja irrallisia tiedostoja sekä varmistaa, että tärkeä tieto tallentuu oikeaan paikkaan heti työn yhteydessä.
Kun dokumentointi on osana Jobia, kaikki löytyy jatkossa helposti oikean projektin alta.
Tutustu Jobi Dokumentit -työkaluun ja muihin Jobin hyödyllisiin ominaisuuksiin maksuttomassa kartoituksessa.
✓ Dokumentointi onnistuu suoraan Jobissa ilman erillisiä järjestelmiä
✓ Lomakkeet voidaan täyttää työn yhteydessä mobiilisti
✓ Kaikki tiedot tallentuvat projektin yhteyteen yhteen paikkaan
✓ Raportointi ja laadunvalvonta helpottuvat
✓ Paperilomakkeiden ja irrallisten tiedostojen tarve vähenee
✓ Yrityksen toimintatavat voidaan yhdenmukaistaa osaksi päivittäistä työskentelyä
✓ Valmiit raportit ovat helposti saatavilla ja ladattavissa PDF-muodossa
Kun työntekijät kirjaavat tunteja projektille, näet samalla sekä työ- että materiaalikustannukset. Kokonaiskuva projektin kuluista.
Tee tarjous materiaalikuluineen. Kun tarjous voitetaan, muunna se projektiksi – materiaalit siirtyvät mukana budjettiin.
Materiaalit kirjautuvat automaattisesti projektin kustannuksiin. Seuraa projektin kannattavuutta reaaliajassa – materiaalit mukaan lukien.
Laskuta projektiin kirjatut materiaalit suoraan asiakkaalle. Materiaalit siirtyvät laskulle automaattisesti – lisää kate ja lähetä.
Yhdistä Jobi taloushallinto-ohjelmaan. Ostolaskut ja materiaalikulut siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.
Näet asiakaskohtaisesti mitä materiaaleja heidän projekteissaan on käytetty. Helpottaa uusien tarjousten tekoa.
