“Olen Sebastian Oksanen, Coolerman Oy:n yrittäjä. Coolerman on porvoolainen ilmalämpöpumppu- ja sähköalan yritys. Myymme, asennamme ja huollamme ilmalämpöpumppuja, jonka lisäksi meillä on myös täysi sähköpuoli.“
Jobin käyttöönoton myötä yrityksen arki selkiytyi merkittävästi. Kaikki keikka- ja asiakastiedot löytyvät nyt yhdestä paikasta, ja työntekijöillä on kaksi viikkoa eteenpäin kalenterit ajan tasalla.
”Suurin muutos, kun otettiin Jobi käyttöön, on ollut selkeys. Jobin myötä emme unohda keikkoja tai asiakkaita, ja jokaisella on kaksi viikkoa eteenpäin kalenterit ajan tasalla”, Sebastian sanoo.
Sebastian summaa, että Jobi on säästänyt häneltä kuukausitasolla 10-15 tuntia toimistotöistä. "Se mitä Jobi kustantaa, niin sen minä säästän työtunneissa". Yritys hyödyntää Jobia monipuolisesti: kalenterit, työkalenterit, tehtävälistat ja laskutus ovat kaikki käytössä. Jobi on integroitu myös Procountor-kirjanpito-ohjelmaan, mikä on helpottanut laskutusta entisestään. "Laskut siirtyvät saman tien Jobista Procountoriin ongelmitta. Huomaa, että Jobissa on ajateltu yhteensopivuutta muiden ohjelmien kanssa", Sebastian kertoo.
Yksi suurimmista yllätyksistä oli se, kuinka hyvin työntekijät omaksuivat Jobin. Ennen käyttöönottoa suhtautuminen oli negatiivista ja haluttiin pysyä vanhoissa tavoissa. "Ennen Jobin käyttöönottoa työntekijät suhtautuivat erittäin negatiivisesti uusiin softiin. Mutta hetken käytön jälkeen olen yllättynyt miten hyvin työntekijät ovat omaksuneet Jobin ja kuinka helppoa se on ollut heille", Sebastian toteaa.
Jobin käyttöönotto oli Sebastianin mukaan erittäin helppoa, vaikka ennakkoluuloja olikin. "Jobilta annettiin todella hyvä käyttöönottokoulutus ja päästiin samana päivänä jo käyttämään itse järjestelmää. Viikon sisällä se oli jo täysin käytössä meillä", hän kertoo.
”Suosittelen Jobia kasvaviin yrityksiin, jossa yrittäjä itse haluaa panostaa asiakkaisiin ja itse työhön. Jobi on helpottanut minun elämääni todella paljon ja Jobin myötä saan siirrettyä kaikki tiedot yhteen järjestelmään”, Sebastian sanoo.
