Miksi kentällä työskentelevä pk-yritys menettää jopa 20 % työajastaan turhaan paperisyöttöön
Kuvittele tilanne: on perjantai kello 16.30. Asentajat soittavat kotimatkallaan ja ihmettelevät, mitä kohteita ja mikä työmäärä ensi viikolla on. Työnjohtaja etsii kadonneita paperilapuja kolmesta eri pinosta, ja laskutukseen piti toimittaa tunnit jo eilen. Kuulostaako turhankin tutulta? Suomalaisissa rakennusalan, LVI-alan ja huoltopalveluiden yrityksissä tämä on arjen todellisuutta. Tuntien hyötyä syö hallinnollinen kitka: paperiset tuntikirjaukset, puhelinsoitot työmäärien […]
5 merkkiä siitä, että yrityksesi tarvitsee työnohjausjärjestelmän
Monissa kasvavissa pk-yrityksissä tulee vastaan sama käännekohta: projekteja on yhä enemmän, työntekijöitä kentällä lisää, mutta hallintomenetelmät ovat pysyneet samoina. Excel-taulukot monistuvat, WhatsApp-ryhmät pursuavat viestejä, ja perjantaisin menee tunteja tiedon keräämiseen. Jos seuraavat merkit kuulostavat tutuilta, on todennäköisesti aika ottaa käyttöön moderni työnohjausjärjestelmä. Merkki 1: Tuntien kerääminen vie perjantaisin tunteja Tunnistaisitko tilanteen? Perjantai-iltapäivä. Istut toimistolla ja […]
Excel vs. työnohjausjärjestelmä – Miksi ja milloin kannattaa vaihtaa?
Excel on ollut suomalaisen pk-yrityksen paras ystävä vuosikymmeniä. Se on joustava, tuttu, ja jokaisella on. Mutta kun yritys kasvaa ja projekteja tulee lisää, Excelin rajoitteet alkavat näkyä. Tässä artikkelissa käymme läpi rehellisesti, milloin Excel riittää ja milloin kannattaa siirtyä moderniin työnohjausjärjestelmään. Ei myyntipuhetta, vain faktoja. Excelin vahvuudet – miksi sitä käytetään yhä? Aloitetaan myöntämällä: Excel […]