Työajanseuranta-ohjelma pk-yrityksille

Unohda tuntilaput ja Excel-kaaos

Kun tunnit unohtuvat kirjata tai paperilaput katoavat, perjantai kuluu soitellen ja arvaillen. Jobin työajanseuranta hoitaa kaiken suoraan työntekijän puhelimessa – tunnit kirjataan hetkessä, päivittyvät automaattisesti projekteille ja palkanlaskentaan. Ei enää lappuja, virheitä tai loppuviikon kiirettä, vaan selkeä ja helppo työajanseuranta.

Tunnistako nämä tilanteet?

Perjantai-iltapäivä, 15:30

Yrität saada viikon tuntilistoja kasaan. Soitat Matille: ”Muista vielä kirjata sun tunnit.” Matti: ”Joo, mä lähetän ne heti… tai no, ehkä maanantaina, en nyt muista kaikkea.”

 

Maanantaina Matti lähettää WhatsApp-viestin: ”Keikalla oli 38 tuntia, tai… no jotain sillä välillä.” Et tiedä, missä projektissa tunnit menivät. Et tiedä, oliko ylitöitä.

Palkanlaskija soittaa: ”Tässä on Pekan listoissa 52 tuntia, mutta viikossa on vain 40. Onks tässä ylitöitä? Entäs nää ilta- ja lauantaityöt?”

Et tiedä. Kaivat Pekan kirjauksia. Soitat Pekalle. Pekka ei muista. Arvailet. Palkat menevät väärin.

Lasket projektin kannattavuutta. Työntekijät kirjasivat tunteja, mutta osa on kirjattu väärille projekteille. Osa puuttuu kokonaan. Oikea tuntimäärä selvisi vasta kun palkanlaskenta oli tehty – projektin kannattavuuslaskenta on täysin pielessä.

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Nopea tuntikirjaus mobiilista

Työntekijät kirjaavat tunnit suoraan puhelimesta – valitsee projektin, merkitsee tunnit, valmis. Ei erillisiä lomakkeita, ei papereita.

Ylityöt ja lisät automaattisesti

Jobi laskee ylityöt (päivittäiset ja viikoittaiset), ilta- ja yötyölisät, lauantai- ja sunnuntaityöt automaattisesti. Ei manuaalista laskentaa.

Poissaolot ja vapaat

Kirjaa lomat, sairauslomat, koulutuspäivät ja muut poissaolot. Näet heti, kuka on paikalla ja kuka poissa.

Reaaliaikainen seuranta

Näet työntekijöiden tuntikirjaukset reaaliajassa. Tiedät heti, kuka on kirjannut tunnit ja kuka ei. Ei enää perjantain yllätyksiä.

Projektille kirjaus

Työntekijät kirjaavat tunnit suoraan projekteille. Tiedot päivittyvät automaattisesti projektin kustannuksiin – näet todellisen kannattavuuden.

Integraatiot palkanlaskentaan

Lähetä tuntikirjaukset suoraan Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Talenomiin, Vismaan tai muihin taloushallinto-ohjelmiin. Ei manuaalista syöttöä.

Ennen Jobia

  • Työntekijät kirjasivat tunnit paperille tai WhatsAppiin
  • Perjantaisin meni 2-3 tuntia tuntilistojen kasaamiseen
  • 20 % tunneista kirjattiin myöhässä tai puutteellisesti
  • Palkanlaskija joutui aina kysymään lisätietoja
  • Projektin kustannukset selvisivät vasta palkanlaskennan jälkeen

Jobin jälkeen

  • Työntekijät kirjaavat tunnit mobiilista samana päivänä
  • Perjantaisin tuntilistojen kasaaminen vie 0 tuntia – kaikki on jo Jobissa
  • 98 % tunneista kirjataan oikein ja ajallaan
  • Palkanlaskija lataa valmiit raportit, ei kysymyksiä
  • Projektin kustannukset näkyvät reaaliajassa

Käytännön esimerkki

Näytä miten kirjaan tunnit helposti

Varaa 30 minuutin maksuton esittely, jossa näytämme:

Miten työntekijät kirjaavat tunnit mobiilista 10 sekunnissa
Miten ylityöt ja lisät lasketaan automaattisesti
Miten tunnit päivittyvät projekteille reaaliajassa
Miten saat valmiit raportit palkanlaskentaan

Ei myyntipuhetta. Vain konkreettinen demo.

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko työntekijät kirjata tunnit myös jälkikäteen?
Kyllä. Jos työntekijä unohtaa kirjata tunnit samana päivänä, hän voi tehdä sen myöhemmin. Jobi näyttää, mitkä päivät ovat kirjaamatta, joten mitään ei unohdu.
Kyllä. Määrittele säännöllinen työaika (esim. 8h/päivä, 40h/viikko), ja Jobi laskee ylityöt automaattisesti sekä päivittäin että viikoittain. Myös ilta-, yö- ja viikonlopputyöt tunnistetaan automaattisesti.
Voit joko ladata Excel-raportin tai lähettää tiedot suoraan palkanlaskentajärjestelmään integraation kautta. Jobi tukee Procountoria, Netvisoria, Fennoaa, Talenomia, Vismaa ja muita.
Kyllä. Työntekijä voi jakaa päivän tunnit usealle projektille. Esimerkiksi: 4 tuntia projektille A, 4 tuntia projektille B. Kaikki päivittyvät oikeille projekteille automaattisesti.
Kyllä. Jobi näyttää, kuka on kirjannut tunnit ja kuka ei. Voit lähettää muistutuksen niille, joilta kirjaukset puuttuvat. Ei enää perjantain yllätyksiä.
Jobi tukee liukuvaa työaikaa. Voit seurata liukumasaldoja ja nähdä, kenellä on plussaa tai miinusta. Työntekijät näkevät oman liukumasaldonsa reaaliajassa.

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.

Projektien hallinta

Tuntikirjaukset päivittyvät automaattisesti projektin kustannuksiin ja kannattavuuteen. Näet reaaliajassa, paljonko projekti maksaa.

Työkalenteri ja tehtävät

Aikatauluta työt ja jaa tehtävät työntekijöille. Työntekijät näkevät puhelimesta, mitä pitää tehdä – ja kirjaavat tunnit samalla.

Laskutus ja rahoitus

Laskuta projektit suoraan Jobista – kirjatut tunnit siirtyvät laskulle automaattisesti. Ei tiedon keräämistä erikseen.

Materiaalit ja tilaukset

Kirjaa materiaalit samalla kun kirjaat tunnit. Kaikki projektin kustannukset yhdessä paikassa.

Työntekijät

Hallitse työntekijöiden tietoja, käyttöoikeuksia ja raportteja. Näet jokaisen työntekijän tuntihistorian ja liukumat.

Rajapinnat

Yhdistä Jobi palkanlaskentajärjestelmään automaattisesti. Tuntikirjaukset siirtyvät suoraan – ei manuaalista syöttöä.

Tutustu muihin ominaisuuksiin