Tidsrapporteringsprogram för små och medelstora företag

Glöm tidrapporter och Excel-kaos

När man glömmer att registrera timmar eller papperslappar försvinner, går fredagen åt till att ringa runt och gissa. Jobis tidsregistrering sköter allt direkt i arbetstagarens telefon – timmarna registreras på ett ögonblick och uppdateras automatiskt till projekt och löneberäkning. Inga fler lappar, fel eller stress i slutet av veckan, utan en tydlig och enkel tidsregistrering.

Känner du igen dessa situationer?

Fredag eftermiddag, kl. 15:30

Du försöker samla ihop veckans tidrapporter. Du ringer Mats: ”Kom ihåg att rapportera dina timmar.” Mats: ”Ja, jag skickar dem direkt… eller nej, kanske på måndag, jag kommer inte ihåg allt nu.”

På måndag skickar Matti ett WhatsApp-meddelande: ”Uppdraget tog 38 timmar, eller… nåt däromkring.” Du vet inte vilket projekt timmarna ska bokföras på. Du vet inte om det blev övertid eller inte.

Löneadministratören ringer: ”Här står det 52 timmar på Petters listor, men det är bara 40 timmar i veckan. Är det övertid här? Hur är det med kvälls- och lördagsarbete?”

Du vet inte. Du gräver i Petters rapporter. Du ringer Petter. Petter kommer inte ihåg. Du gissar. Lönerna blir fel.

Du beräknar projektets lönsamhet. Anställda har rapporterat timmar, men en del är registrerade på fel projekt. En del saknas helt. Det rätta antalet timmar framkom först efter att löneberäkningen var gjord – projektets lönsamhetsberäkning är helt fel.

Viktiga funktioner

All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.

Snabb tidsrapportering via mobilen

Anställda rapporterar timmar direkt från telefonen – väljer projekt, anger timmar, klart. Inga separata formulär, inga papper.

Övertid och tillägg automatiskt

Jobi beräknar automatiskt övertid (daglig eller veckovis), kvälls- och nattillägg, samt lördags- och söndagsarbete. Ingen manuell beräkning.

Frånvaro och ledighet

Registrera semestrar, sjukfrånvaro, utbildningsdagar och annan frånvaro. Du ser direkt vem som är på plats och vem som är borta.

Realtidsövervakning

Du ser anställdas tidsrapporter i realtid. Du vet direkt vem som har rapporterat timmar och vem som inte har gjort det. Inga fler fredagsöverraskningar. Du kan välja om anställda får registrera timmar retroaktivt eller inte.

Rapportering till projekt

Anställda registrerar timmar direkt på projekten. Informationen uppdateras automatiskt till projektets kostnader – du ser den faktiska lönsamheten och kan fakturera timmarna direkt om du vill.

Integrationer med löneadministration

Leverera enkelt tidsregistreringar till Procountor, Netvisor, Fennoa, Talenom, Visma Fivaldi eller Payroll, Heeros eller andra ekonomiadministrationsprogram.

Före Jobi

  • Anställda rapporterade timmar på papper eller via WhatsApp
  • På fredagar gick det åt 2-3 timmar för att sammanställa tidrapporter
  • 20 % av timmarna rapporterades för sent eller ofullständigt
  • Löneadministratören behövde alltid fråga efter mer information
  • Projektets kostnader klarnade först efter löneberäkningen

Efter Jobi

  • Anställda rapporterar timmar via mobilen samma dag
  • På fredagar tar sammanställningen av tidrapporter 0 timmar – allt finns redan i Jobi
  • 98 % av timmarna rapporteras korrekt och i tid
  • Löneadministratören laddar ner färdiga rapporter, inga frågor
  • Projektets kostnader syns i realtid

Praktiskt exempel

Visa mig hur jag enkelt rapporterar timmar

Boka en kostnadsfri 30-minuters presentation där vi visar:

Hur anställda rapporterar timmar från mobilen på 10 sekunder
Hur övertid och tillägg beräknas automatiskt
Hur timmar uppdateras till projekt i realtid
Hur du får färdiga rapporter för löneadministration

Inget säljsnack. Bara en konkret demo.

Vanliga frågor

Kan anställda rapportera timmar i efterhand också?
Ja. Om en anställd glömmer att rapportera timmar samma dag kan hen göra det senare. Jobi visar vilka dagar som saknar rapportering, så inget glöms bort.
Ja. Definiera ordinarie arbetstid (t.ex. 8h/dag, 40h/vecka), och Jobi beräknar övertid automatiskt både dagligen och veckovis. Även kvälls-, natt- och helgarbete identifieras automatiskt.
Du kan antingen ladda ner en Excel-rapport eller skicka data direkt till lönesystemet via integration. Jobi stöder Procountor, Netvisor, Fennoa, Talenom, Visma och andra.
Ja. En anställd kan fördela dagens timmar på flera projekt. Till exempel: 4 timmar till projekt A, 4 timmar till projekt B. Allt uppdateras automatiskt till rätt projekt.
Ja. Jobi visar vem som har rapporterat timmar och vem som inte har gjort det. Du kan skicka påminnelser till dem som saknar rapporter. Inga fler fredagsöverraskningar.
Jobi stöder flextid. Du kan följa flexsaldon och se vem som har plus eller minus. Anställda ser sitt eget flexsaldo i realtid.

Boka en kostnadsfri demonstration

Vill du se hur Jobi fungerar just i ert företag? Boka en 30-minuters demonstration – inget säljsnack, bara en konkret demo.

Projekthantering

Tidsrapporter uppdateras automatiskt till projektets kostnader och lönsamhet. Du ser i realtid hur mycket projektet kostar.

Arbetskalender och uppgifter

Schemalägg arbeten och fördela uppgifter till anställda. Anställda ser i telefonen vad som ska göras – och rapporterar timmar samtidigt.

Fakturering och finansiering

Fakturera projekt direkt från Jobi – rapporterade timmar överförs automatiskt till fakturan. Ingen separat datainsamling.

Material och beställningar

Registrera material samtidigt som du rapporterar timmar. Alla projektkostnader på ett ställe.

Anställda

Hantera anställdas information, behörigheter och rapporter. Du ser varje anställds timhistorik och flexsaldo.

Gränssnitt

Koppla Jobi automatiskt till lönesystemet. Tidsrapporter överförs direkt – ingen manuell inmatning.

Utforska andra funktioner