Kun työntekijöiden yhteystiedot ovat puhelimessa, pätevyystodistukset mapissa toimistolla, liukumat Excelissä ja käyttöoikeudet ”muistin varassa”, mikään ei ole ajan tasalla ja kaikki vie aikaa.
Jobin työntekijähallinta kokoaa kaikki tiedot yhteen järjestelmään. Yhteystiedot, pätevyystodistukset, koulutukset, liukumat, raportit ja käyttöoikeudet – kaikki yhdessä paikassa, aina ajan tasalla, helposti löydettävissä.
Tiedät että on. Mutta kenen pätevyys on voimassa? Kaivat toimiston mappia. Etsit Matin todistusta. Löydät sen – pätevyys vanheni kolme kuukautta sitten.
Soitat Matille: ”Ooks sä uusinut sen pätevyyden?” Matti: ”Joo kai… tai pitikö sen uusia?”
Menet Pekan todistuksiin. Löydät lopulta oikean henkilön. Meni puoli tuntia.
Palkanlaskija kysyy: ”Onks Pekalla liukumaa? Ja paljonko Matilla on lomapäiviä jäljellä?”
Et tiedä. Kaivat Excel-taulukkoa. Se on päivitetty viimeksi… kaksi kuukautta sitten. Arvailet. Palkat menevät väärin. Pekka on vihainen kun liukumat eivät täsmää.
Luot hänelle käyttäjätunnukset Jobiin. Mutta mitä oikeuksia hän tarvitsee? Mitkä projektit hän näkee? Voiko hän nähdä muiden palkkoja?
Voit määrittää eri tason pääsyjä eri työntekijöille ja aina palata muokkaaman näitä.
Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.
Tallenna työntekijöiden yhteystiedot, osoitteet, pankkitiedot, verotiedot ja henkilötiedot. Kaikki yhdessä paikassa, helposti päivitettävissä.
Tallenna todistukset, sertifikaatit ja pätevyydet. Aseta voimassaoloajat ja saa muistutus ennen vanhenemista. Liitä tiedostot suoraan järjestelmään.
Liukumat päivittyvät automaattisesti tuntikirjausten perusteella. Näet heti, kenellä on plussaa ja kenellä miinusta. Työntekijät näkevät oman saldonsa.
Seuraa lomapäiviä, sairauspoissaoloja ja muita vapaita. Näet vuosiloman saldot ja historiatiedot. Työntekijät voivat merkitä poissaolot itse.
Lataa valmiit palkkaraportit tunneista, ylitöistä, lisistä ja poissaoloista. Tai lähetä tiedot suoraan palkanlaskentajärjestelmään integraation kautta.
Määrittele jokaiselle työntekijälle tarkat oikeudet: mitä he näkevät, mitä voivat muokata ja mitä projekteja he pääsevät käsiksi. Eri roolit eri käyttäjille.
Varaa 30 minuutin maksuton esittely, jossa näytämme:
✓ Miten tallennat ja hallitset kaikkia työntekijätietoja yhdessä paikassa
✓ Miten seuraat pätevyyksiä ja saat muistutukset ennen vanhenemista
✓ Miten liukumat ja lomat päivittyvät automaattisesti
✓ Miten saat valmiit palkkaraportit yhdellä klikillä
Ei myyntipuhetta. Vain konkreettinen demo.
Työntekijät kirjaavat tunnit, ja tiedot päivittyvät automaattisesti liukumiin ja palkkaraportteihin. Kaikki yhdessä järjestelmässä.
Jaa tehtävät työntekijöille ja seuraa, kuka on vapaana, kuka lomalla ja kuka töissä. Hallitse resursseja tehokkaasti.
Määritä työntekijöille projektit ja tehtävät. Näet kuka työskentelee missäkin projektissa ja seuraat työtunteja projektikohtaisesti.
Palkkaraportit integroituvat laskutukseen. Näet paljonko työtunnit maksavat ja laskuta ne eteenpäin asiakkaille.
Yhdistä Jobi palkanlaskentajärjestelmään automaattisesti. Työntekijätiedot ja tuntikirjaukset siirtyvät suoraan.
Liitä työntekijät asiakasprojekteihin. Näet helposti, kuka on työskennellyt minkäkin asiakkaan kanssa.
