När de anställdas kontaktuppgifter finns i telefonen, kvalifikationscertifikaten i en mapp på kontoret, flextiden i Excel och behörigheter ”i minnet”, är ingenting uppdaterat och allt tar tid.
Jobis personalhantering samlar all information i ett system. Kontaktuppgifter, kvalifikationscertifikat, utbildningar, flextid, rapporter och behörigheter – allt på ett ställe, alltid uppdaterat, lätt att hitta.
Du vet att det finns. Men vems kvalifikation är giltig? Du gräver i kontorsmappen. Letar efter Mattis intyg. Du hittar det – kvalifikationen gick ut för tre månader sedan.
Du ringer Mattias: ”Har du förnyat behörigheten?” Mattias: ”Ja, kanske… eller behövde den förnyas?”
Du går till Petters intyg. Till slut hittar du rätt person. Det tog en halvtimme.
Löneadministratören frågar: ”Har Petter någon flextid? Och hur många semesterdagar har Mattias kvar?”
Du vet inte. Du letar efter Excel-tabellen. Den uppdaterades senast… för två månader sedan. Du gissar. Lönerna blir fel. Petter är arg för att flextiden inte stämmer.
Du skapar inloggningsuppgifter för hen i Jobi. Men vilka behörigheter behöver hen? Vilka projekt ska hen se? Kan hen se andras löner?
Du kan ställa in olika åtkomstnivåer för olika anställda och alltid gå tillbaka och ändra dessa.
All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.
Spara anställdas kontaktuppgifter, adresser, bankuppgifter, skatteuppgifter och personuppgifter. Allt på ett ställe, lätt att uppdatera.
Spara intyg, certifikat och behörigheter. Ställ in giltighetstider och få påminnelser innan de går ut. Bifoga filer direkt i systemet.
Flextiden uppdateras automatiskt baserat på tidrapporteringen. Du ser direkt vem som har plus och vem som har minus. De anställda kan se sitt eget saldo.
Följ semesterdagar, sjukfrånvaro och annan ledighet. Du ser semestersaldon och historik. Anställda kan själva registrera frånvaro.
Ladda ner färdiga lönerapporter för timmar, övertid, tillägg och frånvaro. Eller skicka informationen direkt till lönesystemet via integration.
Definiera exakta rättigheter för varje anställd: vad de kan se, vad de kan redigera och vilka projekt de har tillgång till. Olika roller för olika användare.
Boka en kostnadsfri 30-minuters presentation där vi visar:
✓ Hur du sparar och hanterar alla personaluppgifter på ett ställe
✓ Hur du följer upp behörigheter och får påminnelser innan de går ut
✓ Hur flextid och semester uppdateras automatiskt
✓ Hur du får färdiga lönerapporter med ett klick
Inget säljsnack. Bara en konkret demo.
Anställda rapporterar sina timmar, och informationen uppdateras automatiskt i flextiden och lönerapporterna. Allt i ett system.
Fördela uppgifter till anställda och se vem som är ledig, vem som är på semester och vem som arbetar. Hantera resurser effektivt.
Tilldela anställda projekt och uppgifter. Se vem som arbetar med vilket projekt och följ arbetstimmar per projekt.
Lönerapporter integreras med faktureringen. Se hur mycket arbetstimmarna kostar och fakturera dem vidare till kunder.
Koppla Jobi automatiskt till lönesystemet. Personaluppgifter och tidrapporter överförs direkt.
Koppla anställda till kundprojekt. Se enkelt vem som har arbetat med vilken kund.
