Projektinhallintaohjelma pk-yrityksille

Lopeta arvuuttelu, näe mitä oikeasti tapahtuu

Kun projektien tiedot ovat hajallaan Excel-taulukoissa, WhatsApp-viesteissä ja muistilapuilla, et koskaan tiedä varmasti: Onko projekti voitolla? Kuka tekee mitäkin? Paljonko työmaa oikeasti maksaa? Jobin projektinhallinta kokoaa kaiken yhteen paikkaan. Näet reaaliajassa jokaisen projektin tilanteen, kustannukset ja kannattavuuden – ilman että sinun tarvitsee soittaa työmaalle tai kaivaa tuntilistat esiin.

Miksi projektien hallinta on usein haastavaa?

Monessa yrityksessä projektitiedot ovat hajallaan eri paikoissa: Excel-taulukoissa, sähköposteissa, muistiinpanoissa ja WhatsApp-viesteissä. Tämä aiheuttaa helposti ongelmia:

Jobi ratkaisee nämä ongelmat keskittämällä kaiken projektin hallinnan yhteen järjestelmään. Näet reaaliajassa, miten projekti etenee, mitä se maksaa ja onko se kannattava.

Keskeiset ominaisuudet

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa, reaaliajassa ja koko tiimin saatavilla.

Projektin perustiedot ja vaiheet

Luo projektit nopeasti ja määrittele niille vaiheet, kuten suunnittelu, toteutus ja luovutus. Seuraa projektin etenemistä vaihe vaiheelta.

Resurssien hallinta

Jaa tehtävät työntekijöille, aikatauluta työt ja seuraa resurssien käyttöä. Näet heti, jos joku projekti vie liikaa aikaa tai henkilöstöresursseja.

Kustannusten seuranta

Kirjaa työtunnit ja materiaalit suoraan projektille. Vertaa suunniteltuja ja toteutuneita kustannuksia reaaliajassa ja reagoi nopeasti, jos budjetti uhkaa ylittyä.

Dokumenttien ja tiedostojen hallinta

Tallenna kaikki projektin tärkeät tiedostot, kuvat ja suunnitelmat yhteen paikkaan. Työntekijät löytävät kaiken tarvitsemansa suoraan mobiilista.

Projektipäiväkirja

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Kannattavuuden seuranta

Näet projektin kannattavuuden reaaliajassa. Vertaa laskutettua ja kustannuksia – tiedät heti, tuottaako projekti vai ei.

Ennen Jobia

  • Projektipäällikkö soitti joka päivä työmaalle kysyäkseen tilannetta
  • Kannattavuus selvisi vasta projektin päätyttyä
  • 3/10 projektista meni tappiolla, mutta se huomattiin liian myöhään
  • Laskutus viivästyi, koska tunteja ja materiaaleja piti kerätä jälkikäteen

Jobin jälkeen

  • Projektipäällikkö näkee reaaliajassa kaikkien työmaiden tilanteen
  • Kannattavuus näkyy päivittäin – voi reagoida ajoissa
  • Vain 1/10 projektista menee miinukselle (ja sekin on tietoinen valinta)
  • Laskutus tapahtuu heti kun projekti valmistuu – kassavirta paranee

Käytännön esimerkki: Rakennusliike x

Usein kysytyt kysymykset

Voinko seurata useita projekteja samanaikaisesti?

Kyllä. Jobi näyttää kaikki projektit yhdessä näkymässä, joten saat nopeasti kokonaiskuvan kaikesta mitä on käynnissä.

Kyllä. Kannattavuus päivittyy reaaliajassa, kun tunteja ja materiaaleja kirjataan. Voit puuttua tilanteeseen heti, jos budjetti uhkaa ylittyä.

Kyllä. Työntekijät voivat kirjata työtunnit, materiaalit ja tehtävien edistymisen suoraan mobiilissa työmaalla. Tiedot päivittyvät automaattisesti projektiin.

Kyllä. Voit tallentaa kaikki projektin tärkeät dokumentit, kuvat ja suunnitelmat suoraan projektiin. Ne ovat kaikkien saatavilla mobiilissa ja tietokoneella.
Automaattisesti. Kun projekti on valmis, valitse ”Luo lasku projektista” – Jobi täyttää laskulle tunnit, materiaalit ja kilometrit. Tarkistat, lähetät. Valmis.
Jobi tukee myös urakkaa. Voit luoda maksuerätaulukon ja laskuttaa sovitusti projektin eri vaiheissa. Seuraat silti kustannuksia, jotta tiedät todellisen kannattavuuden.

Varaa maksuton esittely

Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.

Tuntikirjaus

Työntekijät voivat kirjata tunnit, ylityöt, ilta- ja yötyöt sekä poissaolot suoraan mobiilisti – missä tahansa he työskentelevät.

Työkalenteri ja tehtävät

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Laskutus ja rahoitus

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Materiaalit ja tilaukset

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Tarjousten hallinta

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Asiakastiedot ja CRM

Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.

Tutustu muihin ominaisuuksiin