Projekthanteringsprogram för små och medelstora företag

Sluta gissa, se vad som faktiskt händer

När projektinformationen är utspridd i Excel-ark, WhatsApp-meddelanden och på post-it-lappar, vet du aldrig säkert: Går projektet med vinst? Vem gör vad? Hur mycket kostar jobbet egentligen?


Jobis projekthantering samlar allt på ett ställe. Du ser i realtid statusen, kostnaderna och lönsamheten för varje projekt – utan att behöva ringa ut i fält eller gräva fram tidrapporter.

Varför är projekthantering ofta utmanande?

I många företag är projektinformationen utspridd på olika ställen: Excel-ark, e-post, anteckningar och WhatsApp-meddelanden. Detta orsakar lätt problem:

Jobi löser dessa problem genom att centralisera all projekthantering i ett system. Du ser i realtid hur projektet fortskrider, vad det kostar och om det är lönsamt.

Viktiga funktioner

All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.

Projektets grundläggande information och faser

Skapa projekt snabbt och definiera vid behov delprojekt eller faser, som planering, genomförande och överlämning. Följ projektets framsteg steg för steg.

Resurshantering

Fördela uppgifter till anställda, schemalägg arbeten och följ deras framsteg. Du ser direkt om något projekt tar för lång tid eller om uppgifterna börjar släpa efter.

Kostnadsuppföljning

Registrera arbetstimmar och material direkt på projektet. Följ de faktiska kostnaderna i realtid och reagera snabbt om budgeten riskerar att överskridas.

Dokument- och filhantering

Spara alla viktiga projektfiler, bilder och planer på ett ställe. Anställda hittar allt de behöver direkt i mobilen. Spara enkelt bilder från fältet till projektet.

Projektdagbok

Registrera projektrelaterade händelser, ändringar och observationer i dagboken. All information sparas och är lätt att hitta senare.

Kvitteringar

Du kan be kunden kvittera utfört arbete och material antingen direkt på mobilskärmen eller genom att skicka en kvitteringsbegäran via e-post direkt från Jobi.

Före Jobi

  • Projektledaren ringde varje dag till arbetsplatsen för att fråga om läget.
  • Lönsamheten blev klar först efter att projektet avslutats.
  • 3 av 10 projekt gick med förlust, men det upptäcktes för sent.
  • Faktureringen försenades eftersom timmar och material behövde samlas in i efterhand. Extraarbeten glömdes bort att faktureras.

Efter implementering av Jobi

  • Projektledaren ser i realtid statusen för alla arbetsplatser.
  • Lönsamheten syns dagligen – man kan reagera i tid.
  • Bara 1 av 10 projekt går minus (och även det är ett medvetet val).
  • Faktureringen sker i tid och extraarbeten blir fakturerade – kassaflödet förbättras.

Praktiskt exempel: Byggföretag i Nyland

Vanliga frågor

Kan jag följa flera projekt samtidigt?

Ja. Jobi visar alla projekt i en vy, så du får snabbt en helhetsbild av allt som pågår.

Ja. Projektets kostnader uppdateras i realtid när timmar och material registreras. Du kan ingripa omedelbart om budgeten riskerar att överskridas.

Ja. Anställda kan registrera arbetstimmar, material och uppgifternas framsteg direkt i mobilen på arbetsplatsen. Informationen uppdateras automatiskt i projektet.

Ja. Du kan spara alla viktiga projektdokument, bilder och planer direkt i projektet. De är tillgängliga för alla via mobil och dator. Du kan lägga till bilder från objektet direkt från fältet.

Automatiskt. När projektet är klart, välj ”Skapa faktura från projekt” – Jobi fyller i timmar, material och kilometer på fakturan. Du kontrollerar och skickar. Klart.

Med Jobi kan du även hantera entreprenader! Du kan skapa en betalningsplan och fakturera betalningar enligt överenskommelse i olika skeden av projektet. Du följer ändå kostnaderna så att du vet den verkliga lönsamheten. De anställda markerar eventuella extraarbeten och material för projektet och du kan enkelt fakturera dem också.

Boka en kostnadsfri demonstration

Vill du se hur Jobi fungerar just i ert företag? Boka en 30-minuters demonstration – inget säljsnack, bara en konkret demo.

Tidsregistrering

Anställda kan registrera timmar, övertid, kvälls- och nattarbete samt frånvaro direkt via mobilen – var de än arbetar.

Arbetskalender och uppgifter

Registrera projektrelaterade händelser, ändringar och observationer i dagboken. All information sparas och är lätt att hitta senare.

Fakturering och finansiering

Registrera projektrelaterade händelser, ändringar och observationer i dagboken. All information sparas och är lätt att hitta senare.

Material och beställningar

Registrera projektrelaterade händelser, ändringar och observationer i dagboken. All information sparas och är lätt att hitta senare.

Offerthantering

Registrera projektrelaterade händelser, ändringar och observationer i dagboken. All information sparas och är lätt att hitta senare.

Kunduppgifter och CRM

Registrera projektrelaterade händelser, ändringar och observationer i dagboken. All information sparas och är lätt att hitta senare.

Utforska andra funktioner