Kun projektien tiedot ovat hajallaan Excel-taulukoissa, WhatsApp-viesteissä ja muistilapuilla, et koskaan tiedä varmasti: Onko projekti voitolla? Kuka tekee mitäkin? Paljonko keikka oikeasti maksaa?
Jobin projektinhallinta kokoaa kaiken yhteen paikkaan. Näet reaaliajassa jokaisen projektin tilanteen, kustannukset ja kannattavuuden – ilman että sinun tarvitsee soittaa kentälle tai kaivaa tuntilistat esiin.
Monessa yrityksessä projektitiedot ovat hajallaan eri paikoissa: Excel-taulukoissa, sähköposteissa, muistiinpanoissa ja WhatsApp-viesteissä. Tämä aiheuttaa helposti ongelmia:
Kukaan ei tiedä, mikä projektien todellinen tilanne on
Kustannukset karkaavat käsistä ilman, että sitä huomataan ajoissa
Tietoja joutuu etsimään monesta paikasta
Laskutus viivästyy, koska tiedot pitää kerätä erikseen
Lisätyöt- ja tarvikkeet jää laskuttamatta
Projektin kannattavuus on työlästä laskea ja jää usein tekemättä
Jobi ratkaisee nämä ongelmat keskittämällä kaiken projektin hallinnan yhteen järjestelmään. Näet reaaliajassa, miten projekti etenee, mitä se maksaa ja onko se kannattava.
Luo projektit nopeasti ja määrittele niille tarvittaessa alaprojektit tai vaiheet, kuten suunnittelu, toteutus ja luovutus. Seuraa projektin etenemistä vaihe vaiheelta.
Resurssien hallinta
Jaa tehtävät työntekijöille, aikatauluta työt ja seuraa niiden edistymistä. Näet heti, jos joku projekti vie liikaa aikaa tai tehtävien valmistuminen alkaa laahaamaan.
Kustannusten seuranta
Kirjaa työtunnit ja materiaalit suoraan projektille. Seuraa toteutuneita kustannuksia reaaliajassa ja reagoi nopeasti, jos budjetti uhkaa ylittyä.
Dokumenttien ja tiedostojen hallinta
Tallenna kaikki projektin tärkeät tiedostot, kuvat ja suunnitelmat yhteen paikkaan. Työntekijät löytävät kaiken tarvitsemansa suoraan mobiilista. Tallenna näppärästi kuvat kentältä projektille.
Projektipäiväkirja
Kirjaa projektiin liittyvät tapahtumat, muutokset ja huomiot päiväkirjaan. Kaikki tieto on tallessa ja helposti löydettävissä myöhemmin.
Kuittaukset
Voit pyytä asiakasta kuittamaan tehdyt työt ja materiaalit joko suoraan kännykän ruudulta tai lähettämällä kuittauspyynnön sähköpostitse suoraan Jobista.
Ennen Jobia
Projektipäällikkö soitti joka päivä työmaalle kysyäkseen tilannetta.
Kannattavuus selvisi vasta projektin päätyttyä.
3/10 projektista meni tappiolle, mutta se huomattiin liian myöhään.
Laskutus viivästyi, koska tunteja ja materiaaleja piti kerätä jälkikäteen. Lisätyöt unohdettiin laskuttaa.
Jobin käyttöönoton jälkeen
Projektipäällikkö näkee reaaliajassa kaikkien työmaiden tilanteen.
Kannattavuus näkyy päivittäin – voi reagoida ajoissa.
Vain 1/10 projektista menee miinukselle (ja sekin on tietoinen valinta).
Laskutus tapahtuu ajallaan ja lisätyöt tulee laskutettua – kassavirta paranee.
Käytännön esimerkki: Rakennusliike Uudellamaalla
Usein kysytyt kysymykset
Voinko seurata useita projekteja samanaikaisesti?
Kyllä. Jobi näyttää kaikki projektit yhdessä näkymässä, joten saat nopeasti kokonaiskuvan kaikesta mitä on käynnissä.
Näenkö projektin kannattavuuden kesken projektin?
Kyllä. Projektin kustannukset päivittyvät reaaliajassa, kun tunteja ja materiaaleja kirjataan. Voit puuttua tilanteeseen heti, jos budjetti uhkaa ylittyä.
Voivatko työntekijät kirjata tietoja projektille kentällä?
Kyllä. Työntekijät voivat kirjata työtunnit, materiaalit ja tehtävien edistymisen suoraan mobiilissa työmaalla. Tiedot päivittyvät automaattisesti projektiin.
Voinko liittää projektille tiedostoja ja kuvia?
Kyllä. Voit tallentaa kaikki projektin tärkeät dokumentit, kuvat ja suunnitelmat suoraan projektiin. Ne ovat kaikkien saatavilla mobiilissa ja tietokoneella. Voit lisätä kuvat talteen kohteesta suoraan kentältä.
Miten projektin tiedot siirtyvät laskutukseen?
Automaattisesti. Kun projekti on valmis, valitse ”Luo lasku projektista” – Jobi täyttää laskulle tunnit, materiaalit ja kilometrit. Tarkistat ja lähetät. Valmis.
Entä jos meillä on urakkasopimuksia, ei tuntilaskutusta?
Jobilla hoituu myös urakat! Voit luoda maksuerätaulukon ja laskuttaa maksuerät sovitusti projektin eri vaiheissa. Seuraat silti kustannuksia, jotta tiedät todellisen kannattavuuden. Työntekijät merkkaavat projektille mahdolliset lisätyöt ja materiaalit ja saat ne helposti myös laskutettua.
Varaa maksuton esittely
Haluatko nähdä, miten Jobi toimii juuri teidän yrityksessänne? Varaa 30 minuutin esittely – ei myyntipuhetta, vain konkreettinen demo.