Medarbetarna har registrerat timmar, material och kilometer för projektet under arbetets gång. Du behöver inte samla in informationen separat.
Konkret fördel:
Istället för att samla in information under en hel dag, fakturerar du timmar och material på några minuter.
Öppna projektet, välj ”Skapa faktura”. Jobi hämtar automatiskt timmar, material och kilometer. Kontrollera och skicka – klart.
Konkret exempel:
För projektet ”Kontor Kamppi” har 120 timmar, 5 000 € i material och 250 km registrerats. All information överförs automatiskt till fakturan.
Välj hur du vill skicka fakturan. Jobi skickar den direkt till kunden.
Konkret fördel:
Du kan skicka fakturor snabbt. Inga mer veckors fördröjningar. Du får pengarna på kontot snabbare.
All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.
Timmar, material och kilometer överförs automatiskt till fakturan. Ingen manuell inmatning, ingen insamling av information. Vid behov kan du fortfarande fritt redigera fakturarader.
Skapa delbetalningsplaner för entreprenadavtal. Du kan enkelt överföra en delbetalning till fakturan direkt i Jobi. Från projektet ser du också faktureringsstatus för delbetalningarna.
Definiera priser för olika arbetstyper (t.ex. installation 60 €/h, underhåll 70 €/h). Jobi ställer automatiskt in rätt pris för utfört arbete på projektet. Du kan skapa kundspecifika prislistor utöver den allmänna prislistan.
Skicka fakturor till din kund som e-faktura, via e-post eller vanlig post. Fakturorna skickas omedelbart direkt från Jobi.
Du kan hämta inköpsfakturor från ekonomisystemet till Jobi och allokera dem till projekt. Du ser omedelbart projektets totala kostnader och kan enkelt överföra rader till kundens faktura.
Fakturorna du skickar överförs automatiskt till Procountor, Netvisor, Fennoa, Talenom eller Fivaldi (som försäljningsorder). Ingen manuell överföring av information.
Boka en kostnadsfri 30-minuters demonstration där vi visar:
✓ Hur du skapar en faktura från ett projekt på några minuter
✓ Hur du delfakturerar stora projekt säkert
✓ Hur prislistor för olika arbetstyper fungerar
✓ Hur fakturor automatiskt överförs till ekonomisystemet
Inget säljsnack. Bara en konkret demo.
Ja. Även om timmar och material överförs automatiskt kan du fritt redigera fakturan innan den skickas. Lägg till rader, ändra priser eller ta bort onödig information.
Ja. Jobi skickar e-fakturor direkt till din kund. Ange kundens e-fakturaadress så skickas fakturorna automatiskt till rätt adress.
Du kan hämta inköpsfakturor från våra ekonomisystempartners system. Du kan också ta emot inköpsfakturor elektroniskt i Jobi om din faktureringsoperatör är Maventa.
Du kan allokera inköpsfakturor till projekt. Du ser omedelbart projektets totala kostnader och kan även vidarefakturera raderna till din kund.
Ja. Du kan skapa så många fakturor för ett projekt som behövs. Du kan till exempel hämta timmar och material från förra månaden eller från valfritt tidsintervall.
Du kan också skapa en delbetalningsplan för projektet och fakturera dess delar i flera olika fakturor.
Ja. Jobi kan integreras med Procountor, Netvisor, Fennoa, Talenom och Fivaldi (försäljningsorder).
Fakturor överförs automatiskt till bokföringen – ingen manuell inmatning.
När en vunnen offert blir ett projekt följer all information med. Budgeten är klar och projektet startar – du följer lönsamheten i realtid.
När projektet är klart fakturerar du arbeten och material enligt offerten. Informationen överförs automatiskt till fakturan – ingen behöver mata in den igen.
Du ser alla offerter per kund: hur mycket du har offererat, vad som har vunnits, vad som har avböjts. Det underlättar skapandet av framtida offerter.
När en offert blir ett projekt, skapa uppgifter och scheman. Anställda ser vad som ska göras och när – projektet startar smidigt.
Budgetera arbetstimmar i offerten. När projektet startar följer du de faktiska timmarna mot budgeten – du ser om du håller tidplanen.
Budgetera material i offerten. När projektet startar registrerar du det faktiska materialet – du ser om det gick åt mer eller mindre än beräknat.
