Tietosuojaseloste

Voimassa 9.11.2025 alkaen

1. Rekisterinpitäjä

Webman Oy
Y-tunnus: 2851436-1
Osoite: Tehtaankuja 2, 07600 Myrskylä
Postiosoite: Varjolantie 2 A, 07600 Myrskylä
Sähköposti: info@webman.fi
Puhelin: 040 779 5909
Nettisivut: www.webman.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@webman.fi tai puhelimitse numeroon 040 779 5909.

3. Rekisterin nimi

Webman Oy:n asiakasrekisteri ja verkkosivujen kävijärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoito: Tarjousten laatiminen, sopimusten hallinta, palveluiden toimittaminen ja asiakasviestintä (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
Yhteydenottopyyntöjen käsittely: Vastaaminen verkkosivujen kautta tulleisiin yhteydenottoihin (oikeusperuste: oikeutettu etu)
Markkinointi: Uutiskirjeet ja markkinointiviestintä (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)
Palveluiden kehittäminen: Verkkosivujen ja palveluidemme parantaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)
Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito ja muut lain edellyttämät velvoitteet (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)

5. Rekisterin tietosisältö

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Nimi
Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Asiakasnumero
Tilaustiedot ja sopimushistoria
Laskutustiedot
Verkkosivujen käyttötiedot (IP-osoite, evästeet, selaushistoria)
Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti:

Suoraan rekisteröidyltä (lomakkeet, sähköposti, puhelin)
Verkkosivujen käytöstä (evästeet, analytiikka)
Julkisista lähteistä (yritysrekisterit)
Yhteistyökumppaneilta

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta:

Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta)
Yhteydenottopyynnöt: Enintään 2 vuotta, ellei asiakassuhdetta synny
Markkinointiluvat: Suostumuksen peruuttamiseen asti tai enintään 3 vuotta passiivisuuden jälkeen
Verkkosivujen käyttötiedot: Enintään 26 kuukautta

8. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia alihankkijoita ja palveluntarjoajia (esim. pilvipalvelut, maksuliikenteen käsittely, analytiikka)
Viranomaiset: Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
Oikeudelliset tilanteet: Oikeuksiemme suojaamiseksi

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos kohdemaa tarjoaa riittävän tietosuojan tason tai käytämme EU:n hyväksymiä suojatoimia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme henkilötiedot huolellisesti luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojatoimiin kuuluvat:

Tekninen suojaus (palomuurit, salaus, SSL-suojaus)
Fyysinen suojaus (kulunvalvonta, lukitut tilat)
Käyttöoikeuksien hallinta ja rajoitus
Henkilöstön koulutus ja salassapitovelvoitteet
Varmuuskopiointi ja tietoturvavalvonta

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Käytämme seuraavia evästeita:

Välttämättömät evästeet: Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät
Analytiikkaevästeet: Sivuston käytön seuranta ja parantaminen (esim. Google Analytics)
Markkinointievästeet: Kohdennetun mainonnan mahdollistaminen (vain suostumuksella)

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Tarkastusoikeus

Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot

Voit pyytää siirtämään tietosi toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Oikeus tehdä valitus

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

12. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

Sähköposti: info@webman.fi
Puhelin: 040 779 5909
Postiosoite: Webman Oy, Varjolantie 2 A, 07600 Myrskylä

Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai suoraan asiakkaillemme.

Päivitetty viimeksi: 9.11.2025