Hundratals företag använder Jobi
All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.
En egen helhet för varje planeringsprojekt med alla centrala mätare. Du följer i realtid: timackumulering vs. budget, fasernas framsteg, kostnadsutveckling och resursallokering. Avvikelser syns omedelbart – du kan reagera innan budgeten överskrids eller tidsplanen drar ut på tiden.
Planerare registrerar timmar dagligen direkt i systemet. Val av projekt och fas, beskrivning av uppgiften och tidsregistrering tar mindre än 30 sekunder. Informationen uppdateras i realtid till projektuppföljningen – ingen fördröjning, gissning eller förlorad fakturerbar tid. All fakturerbar tid blir dokumenterad.
Alla projektkalkyler, planer, analyser och kundkommunikation i samma system. Versionshantering under kontroll, ändringar dokumenterade. Hela teamet ser uppdaterad information – ingen mer tid går förlorad på att leta efter fel version eller flytta filer mellan olika system.
Dela projektuppgifter och schema direkt i teamets kalender. Alla ser vilka projekt de ska fokusera på, vad tidsplanen är och vilka uppgifter som är prioriterade. Resursernas utnyttjandegrad förbättras när du tydligt ser vem som gör vad och var det finns extra kapacitet.
Skapa fakturor direkt från projektets timdata och kostnader. Välj faktureringsperiod, kontrollera informationen och skicka e-faktura – hela processen tar några minuter. Faktureringen blir betydligt snabbare och kassaflödet förbättras när fakturor skickas utan dröjsmål utan att samla timmar från olika källor.
En godkänd offert blir ett projekt med ett klick. Budget, faser, timantal och tidsplan överförs automatiskt till systemet. Projektet startar omedelbart utan manuell dataöverföring – spara tid och undvik fel.
”Nu ser vi ekonomin för varje projekt dagligen. När tidsåtgången var 65 % av budgeten trots att projektet bara var 50 % färdigt, tog vi upp frågan med kunden omedelbart. Vi kom överens om en tilläggsbudget och kunde fakturera det extra arbetet på ett rättvist sätt. Den dagliga registreringen säkerställer att allt arbete dokumenteras och faktureras. Vi undvek en förlust på 3 200 euro.”
