Materialhantering för små och medelstora företag

Slut på gissningar – veta vad projektet verkligen kostar

När materialbeställningar hanteras via telefon och WhatsApp, kan ingen hålla koll på vad som redan har beställts och vad som fortfarande behövs. Jobis material- och orderhantering samlar allt på ett ställe: registrera inköp för projekt, följ kostnader i realtid och undvik obehagliga överraskningar i fakturorna.

Känner du igen dessa situationer?

Måndag morgon på byggarbetsplatsen

Matti ringer: ”Hej, vi har slut på rör. Kan du beställa mer?”

Du: ”Hur mycket behöver du? Beställdes det inte senast?”

Matti: ”Jag vet inte. Någon sa att det beställdes, men det har inte kommit.”

Du kontrollerar. Du hittar ingen anteckning någonstans. Du ringer grossisten. De har ingen beställning. Arbetsplatsen står stilla. Kunden väntar. Du beställer i hast – till högre pris.

Redovisningsbyrån skickar inköpsfakturor för godkännande. Du tittar: 2 400 € material från elgrossisten.

Du kommer inte ihåg vad de var. Du gräver i gamla projekt. Du gissar. ”Det här var väl till Virtanens jobb?”

Allokeringen går till fel projekt. Ett projekts lönsamhet ser bra ut, ett annat dåligt – båda fel.

Du beräknar projektets lönsamhet. Arbetstimmarna ser bra ut, men materialen åt upp 1 500 € mer än du beräknade.

Du vet inte varför. Beställdes för mycket? Blev det svinn? Steg priserna? Beställdes något fel?

Du kan inte rätta till det nästa gång, eftersom du inte vet vad som gick fel.

Viktiga funktioner

All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.

Materialregistreringar för projekt

Registrera material direkt till projektet – på arbetsplatsen, på kontoret eller från mobiltelefonen. Kostnaderna uppdateras automatiskt i projektuppföljningen.

Hantering av beställningsbehov

Markera vad som behöver beställas, till vem och när. En centraliserad plats för alla beställningar – du ser vad som har beställts och vad som väntar.

Materialhantering för VVS- och elbranschen

VVS- och elmaterial och prislistor direkt från grossisterna tillgängliga. Snabba upp materialregistreringen med färdiga produktkataloger.

Allokering av inköpsfakturor

Allokera inköpsfakturor direkt till rätt projekt. Materialkostnaderna uppdateras i projektuppföljningen – du ser den verkliga lönsamheten.

Materialrapporter

Ladda ner rapporter om material per projekt. Du ser vad som har använts, hur mycket det kostade och i vilket projekt.

Före Jobi

  • Material beställdes genom att ringa eller skicka e-post
  • Ingen visste vad som hade beställts och vad som inte hade beställts – dubbelbeställningar eller brister
  • Inköpsfakturor allokerades genom gissning – 30 % fel
  • Projektets materialkostnader blev klara först i slutet av projektet

Efter Jobi

  • Materialbehov markeras i Jobi – alla vet vad som behöver beställas
  • Alla beställningar syns i systemet – inga dubbelbeställningar, inga brister
  • Inköpsfakturor allokeras korrekt till projekt – 98 % noggrannhet
  • Projektets materialkostnader syns i realtid – inga överraskningar

Praktiskt exempel

Vi visar dig hur du enkelt hanterar material

Boka en kostnadsfri 30-minuters presentation där vi visar:

Hur du registrerar material till projekt med ett klick
Hur du hanterar beställningsbehov centralt
Hur inköpsfakturor allokeras till rätt projekt
Hur du följer materialkostnader i realtid

Inget säljsnack. Bara en konkret demo.

Vanliga frågor

Hur fungerar materialregistreringen?
Du registrerar materialets namn, mängd, pris och projekt. Materialet sparas till projektet och kostnaden uppdateras automatiskt i projektuppföljningen. Du kan registrera på arbetsplatsen från telefonen eller på kontoret från datorn.
Ja, om du ger dem behörighet. Anställda kan registrera använt material direkt till projektet från mobilen. Du ser direkt vad som har använts och kostnaderna uppdateras i realtid.
När inköpsfakturan kommer från ekonomiavdelningen, allokerar du den i Jobi till rätt projekt. Fakturan kan komma automatiskt via integration eller så kan du allokera den manuellt. Kostnaden uppdateras i projektuppföljningen.
Du kan markera beställningsbehov i Jobi och se vad som behöver beställas. Själva beställningen görs fortfarande till grossisten som vanligt (telefon, e-post, grossistens eget system), men Jobi hjälper dig att hålla koll på vad som har beställts och vad som väntar.
Du kan upprätthålla lagersaldon i Jobi. När du köper varor, lägg till dem i lagret. När du tar varor till ett projekt, registrera uttaget – saldot minskar automatiskt. Du ser alltid vad som finns i lager.
Ja. När material som registrerats i projektet faktureras, överförs de automatiskt till fakturan. Du kan lägga till påslag eller fakturera till självkostnadspris – du bestämmer.

Boka en kostnadsfri demonstration

Vill du se hur Jobi fungerar just i ert företag? Boka en 30-minuters demonstration – inget säljsnack, bara en konkret demo.

Tidsregistrering

När anställda registrerar timmar för ett projekt ser du samtidigt både arbets- och materialkostnader. En helhetsbild av projektets kostnader.

Offerthantering

Gör en offert inklusive materialkostnader. När offerten vinns, omvandla den till ett projekt – materialen följer med i budgeten.

Projekthantering

Material registreras automatiskt i projektets kostnader. Följ projektets lönsamhet i realtid – inklusive material.

Fakturering och finansiering

Fakturera material som registrerats i projektet direkt till kunden. Materialen överförs automatiskt till fakturan – lägg till påslag och skicka.

Gränssnitt

Koppla Jobi till ekonomisystemet. Inköpsfakturor och materialkostnader överförs automatiskt till bokföringen.

Kunduppgifter och CRM

Du ser per kund vilka material som har använts i deras projekt. Underlättar skapandet av nya offerter.

Relaterade funktioner