Arbetsledningsapp för arkitektbyråer

Hantera alla designprojekt, tidsredovisning och kundspecifik lönsamhet i realtid från ett enda system. Jobi visar live projektspecifika arbetstimmar, fasernas framsteg och lönsamhet – ingen mer försenad rapportering, inexakt tidsuppföljning eller överraskningar i projektekonomin. Automatisera tidsregistrering, dokumenthantering och fakturering.

Hundratals företag använder Jobi

Typiska utmaningar för arkitektbyråer

Viktiga funktioner

All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.

Projektspecifik lönsamhetsuppföljning

Varje designprojekt får en egen helhet. Du följer i realtid: timackumulering vs. budget, fasernas framsteg, lönsamhetsutveckling och resursallokering. Med hjälp av informationen prissätter du framtida projekt ännu mer lönsamt.

Daglig tidsregistrering

Designers registrerar timmar dagligen direkt i systemet. Val av projekt och arbetsfas (skiss/konstruktion/utförande), uppgiftsbeskrivning och antal timmar tar under 30 sekunder. Uppgifterna uppdateras i realtid – ingen gissning i slutet av veckan eller förlorad fakturerbar tid.

Automatiserad fakturering

Skapa fakturor direkt från projektets timuppgifter. Välj faktureringsperiod, kontrollera timmarna och skicka e-faktura - hela processen tar några minuter. Faktureringen blir betydligt snabbare och kassaflödet förbättras när fakturorna skickas i tid utan administrativ fördröjning.

Kundspecifik rapportering

Kundspecifik rapportering erbjuder en tydlig rapport antingen på projekt- eller kundnivå. Transparent rapportering stärker förtroendet och håller kundrelationen öppen. Du kan bifoga rapporten som bilaga till fakturan och vid behov begära kvitton för timuppgifterna.

Före Jobi

”Projektspecifik lönsamhet var oklar. Timmar registrerades i slutet av veckan från minnet och en del fakturerbart arbete förblev oregistrerat. Vi märkte först vid slutfaktureringen att projektet hade gått med 3 200 € förlust. Vi kunde inte fakturera mer eftersom timmarna inte hade dokumenterats i tid.”

Efter Jobi

Vi kan nu enkelt skilja på arbetstimmar som hör till det ursprungliga kontraktet och tilläggs- och ändringsarbeten som uppstår under projektets gång. Tydlig dokumentation säkerställer att all tilläggsfakturering genomförs och att kommunikationen med kunden förblir smidig. Vi använder också kvitteringsfunktionen, vilket gör att faktureringstillstånd kan dokumenteras på ett tillförlitligt sätt.

Praktiskt exempel

Boka en kostnadsfri demonstration

Vill du se hur Jobi fungerar just i ert företag? Boka en 30-minuters demonstration – inget säljsnack, bara en konkret demo.