Jobis gränssnitt för ekonomiförvaltning och löneberäkning

All personalinformation på ett ställe

När anställdas kontaktuppgifter finns i telefonen, behörighetscertifikat i en mapp på kontoret, flextid i Excel och behörigheter ”i minnet”, är ingenting uppdaterat och allt tar tid. Jobis personalhantering samlar all information i ett system. Kontaktuppgifter, behörighetscertifikat, utbildningar, flextid, rapporter och behörigheter – allt på ett ställe, alltid uppdaterat, lätt att hitta.

Stödda ekonomiförvaltningsprogram

Procountor

Ett av de mest använda molnbaserade ekonomiförvaltningsprogrammen i Finland.

Vad överförs:

  • Försäljningsfakturor
  • Inköpsfakturor
  • Löneunderlag

Hur fungerar det: Jobis fakturor överförs automatiskt till Procountor. Inköpsfakturor kan hämtas från Procountor till Jobi och allokeras till projekt. Arbetstimmar och löneuppgifter överförs till löneberäkningen.

Ett omfattande e-fakturerings- och ekonomiförvaltningsprogram för små och medelstora företag.

Vad överförs:

  • Försäljningsfakturor
  • Inköpsfakturor
  • Löneunderlag (pilotfas)

Hur fungerar det: Fakturor överförs automatiskt från Jobi till Netvisor. Inköpsfakturor kan importeras från Netvisor till Jobi och allokeras till projekt. Överföring av löneunderlag är i pilotfas – fråga efter mer information.

Ett ekonomiförvaltningsprogram som fokuserar på användarvänlighet och automatisering.

Vad överförs:

  • Försäljningsfakturor
  • Inköpsfakturor
  • Löneunderlag

Hur fungerar det: Jobis försäljningsfakturor överförs automatiskt till Fennoa. Inköpsfakturor importeras från Fennoa till Jobi och allokeras till projekt. Arbetstimmar och löneuppgifter överförs till löneberäkningen.

Talenom erbjuder ekonomiförvaltningsprogram och tjänster för finska företag.

Vad överförs:

  • Försäljningsfakturor
  • Inköpsfakturor (pilotfas)
  • Löneunderlag

Hur fungerar det: Försäljningsfakturor överförs automatiskt från Jobi till Talenom. Överföring av inköpsfakturor är i pilotfas. Löneunderlag överförs normalt till löneberäkningen.

Visma Fivaldi är ett omfattande ekonomiförvaltningsprogram för medelstora företag.

Vad överförs:

  • Försäljningsfakturor (som försäljningsorder)
  • Löneunderlag

Hur fungerar det: Jobis fakturor överförs till Visma Fivaldi som försäljningsorder. Arbetstimmar och löneuppgifter överförs till löneberäkningen.

Löneberäkningsprogram

Heeros

Heeros är ett molnbaserat ekonomi- och löneadministrationsprogram.

Vad överförs:

  • Löneunderlag

Hur fungerar det: Jobis arbetstimmar, övertid, frånvaro och andra löneuppgifter överförs automatiskt till Heeros för löneberäkning.

Visma Payroll är ett av de vanligaste löneberäkningsprogrammen i Finland.

Vad överförs:

  • Löneunderlag

Hur fungerar det: Anställdas arbetstimmar, övertid, flextid och frånvaro överförs automatiskt från Jobi till Visma Payroll.

Fakturerings- och finansieringstjänster

Maventa

Maventa är en e-fakturaoperatör genom vilken fakturor kan skickas och tas emot.

Vad överförs:

  • Fakturor (e-fakturor)

Hur fungerar det: Jobis fakturor kan skickas som e-fakturor via Maventa. Inköpsfakturor kan tas emot via Maventa.

Noja Rahoitus erbjuder fakturafinansieringstjänster för små och medelstora företag.

Vad överförs:

  • Fakturor (för fakturafinansiering)

Hur fungerar det: Jobis försäljningsfakturor kan skickas direkt till Noja Rahoitus för fakturafinansiering. Du får kontanter snabbt – kunden betalar som vanligt.

Vilka fördelar har gränssnitten?

Sparar tid

Du behöver inte mata in samma information två gånger. Fakturor, inköpsfakturor och löneuppgifter överförs automatiskt.

Minskar fel

När information överförs automatiskt minskar mänskliga fel. Inga stavfel, inga glömda fakturor.

Bättre projektlönsamhet

När inköpsfakturor automatiskt allokeras till projekt ser du den verkliga lönsamheten i realtid.

Enklare löneberäkning

Arbetstimmar överförs automatiskt till löneberäkningen – du behöver inte sammanställa rapporter manuellt.

Enhetlig datamassa

All information finns på ett ställe och synkroniseras automatiskt. Inga motstridiga uppgifter i olika system.

Hur får jag tillgång till gränssnittet?

  1. Kontrollera stödda gränssnitt – Se i listan ovan om Jobi stöder ditt ekonomiförvaltningsprogram
  2. Kontakta oss – Berätta för oss vilket ekonomiförvaltningsprogram du använder
  3. Aktivering – Vi hjälper till med aktivering och konfiguration av gränssnittet
  4. Testning – Vi testar tillsammans att informationen överförs korrekt

Implementering – Gränssnittet är klart och informationen börjar överföras automatiskt

Kontakta oss:

E-post: tuki@webman.fi
Telefon: Elina Hänninen, 040 7795 909

Eller boka en kostnadsfri presentation där vi går igenom hur gränssnitten fungerar med just er ekonomiförvaltning.

Vanliga frågor

Kostar gränssnitten extra?
Gränssnitt kan ingå i paketet eller kosta en liten extra avgift per månad beroende på gränssnittet. Be om en offert så berättar vi de exakta priserna.
De flesta gränssnitt överför information nästan i realtid eller med några minuters fördröjning. Löneunderlag överförs vanligtvis en gång om dagen eller manuellt vid behov.
Ja. Du kan börja använda Jobi utan gränssnitt och aktivera dem senare när behovet uppstår.
Kontakta oss – vi undersöker om ett nytt gränssnitt kan byggas. Jobi utvecklas kontinuerligt och nya gränssnitt läggs till baserat på efterfrågan.
Nej. Vi hjälper till med aktivering och konfiguration av gränssnittet. Du behöver bara ge nödvändiga behörigheter.

Boka en kostnadsfri demonstration

Vill du se hur Jobi fungerar just i ert företag? Boka en 30-minuters demonstration – inget säljsnack, bara en konkret demo.

Fakturering och finansiering

När fakturor automatiskt överförs till bokföringen via gränssnittet blir faktureringen snabbare och fel minskar. Fokusera på försäljning, inte på att mata in data.

Tidsregistrering

Arbetstimmar överförs automatiskt till löneberäkningen via gränssnittet. Löneadministrationen får färdiga underlag – du behöver inte sammanställa rapporter manuellt.

Projekthantering

När inköpsfakturor automatiskt allokeras till projekt via gränssnittet ser du projektets verkliga lönsamhet i realtid.

Material och beställningar

Inköpsfakturor för material allokeras automatiskt till projekt – du ser materialkostnader i realtid i projektuppföljningen.

Relaterade funktioner