Kund: ”Hur mycket skulle det kosta om ni gör samma sak för oss som ni gjorde för Virtanen förra året?”
Du: ”Bra fråga… Vänta lite, jag ska kolla upp det.”
Du öppnar gamla projekt. Letar efter Virtanens jobb. Hittar inte. Gräver i e-posten. Hittar till slut. Räknar priserna för hand. Det tog 45 minuter.
Kunden hinner redan ringa en konkurrent.
Du har skickat fem offerter under veckan. Eller var det sex? Vem gick de till? Har någon svarat?
Du gräver i e-posten. Hittar tre. Var är de andra två? Du ringde direkt till en – var är den anteckningen?
Du vet inte vem som vann, vem som överväger, vem som avböjde. Du kan inte följa upp försäljningen eftersom du inte vet var offerterna befinner sig.
”Ja, låt oss göra det! När kan ni börja?”
Du tar fram offerten. Nu måste du skapa ett projekt. Du kopierar informationen manuellt till Excel… eller Word… eller var det nu var.
Du matar in arbetstimmar, material, priser. Det tar 20 minuter. Och ändå saknas något.
Att skapa offerter är långsamt och oklart – försäljningen lider.
All projektinformation på ett ställe, i realtid och tillgänglig för hela teamet.
Skapa offerter med färdiga mallar. Lägg till arbetstyper, material, priser. Jobi beräknar summorna automatiskt. Lägg till moms, marginaler och texter – offerten är klar.
Alla offerter på ett ställe. Du ser vem som fick offerten, när och i vilket skede den är. Markera status: Skickad, Under övervägande, Vunnen, Avböjd.
En vunnen offert blir ett projekt med ett klick. Arbetstyper, material, priser och budget överförs automatiskt – inget manuellt arbete.
Skicka en orderbekräftelse när kunden godkänner offerten. Ett professionellt dokument med all information tydligt presenterad.
Spara ofta använda offerter som mallar. Nästa gång använder du en färdig mall – justera priserna och skicka. Sparar tid.
Ladda ner rapporter om offerter: hur många du skickade, hur många du vann, vad genomsnittet är. Du ser försäljningstratten och vinstprocenten.
Boka en kostnadsfri 30-minuters presentation där vi visar:
✓ Hur du skapar en offert på 10 minuter med färdiga mallar
✓ Hur du följer alla offerter på ett ställe
✓ Hur du omvandlar en vunnen offert till ett projekt med ett klick
✓ Hur du skickar en orderbekräftelse till kunden
Inget säljsnack. Bara en konkret demo.
Du öppnar en ny offert, lägger till kundinformation, arbetstyper (t.ex. ”Elinstallation 40h à 65€/h”), material och texter. Jobi beräknar slutsumman automatiskt. Du kan lägga till moms, marginaler och rabatter. Du skickar offerten direkt via e-post eller som PDF.
Alla offerter visas i offertlistan. Du ser status: Skickad, Under övervägande, Vunnen, Avvisad. Du kan lägga till anteckningar (”Ring och följ upp 25/10”). Du glömmer inte längre offerter och potentiella affärer.
När kunden godkänner offerten öppnar du den i Jobi och klickar på ”Omvandla till projekt”. All information överförs automatiskt: arbetstyper, material, priser, budget. Projektet är klart – du kan börja fördela uppgifter.
När en vunnen offert blir ett projekt följer all information med. Budgeten är klar och projektet startar – du följer lönsamheten i realtid.
När projektet är klart fakturerar du arbeten och material enligt offerten. Informationen överförs automatiskt till fakturan – ingen behöver mata in den igen.
Du ser alla offerter per kund: hur mycket du har offererat, vad som har vunnits, vad som har avböjts. Det underlättar skapandet av framtida offerter.
När en offert blir ett projekt, skapa uppgifter och scheman. Anställda ser vad som ska göras och när – projektet startar smidigt.
Budgetera arbetstimmar i offerten. När projektet startar följer du de faktiska timmarna mot budgeten – du ser om du håller tidplanen.
Budgetera material i offerten. När projektet startar registrerar du det faktiska materialet – du ser om det gick åt mer eller mindre än beräknat.
