Projektet var klart. Offerten var på 42 500 euro, materialkostnaderna höll sig inom budget. Men arbetstimmarna – 340 faktiska mot 240 budgeterade. När sanningen uppdagades hade projektet genererat en förlust på 11 000 euro.
Detta är inte en ovanlig situation i byggbranschen. När timmarna registreras i slutet av veckan ur minnet och projektets ekonomi först blir klar vid slutfaktureringen, är överraskningar oundvikliga.
Problemet ligger inte i prissättningen
När vi pratar med byggentreprenörer berättar de ofta om samma utmaning med olika ord: projekten är inte lika lönsamma som de borde vara.
Orsaken ligger vanligtvis inte i materialkostnaderna eller i ett för lågt offererat pris. Det handlar om insyn – eller bristen på den.
Vi frågar: ”Håller Virtanens renovering budget?”
Svaret: ”Tja… det borde den. Eller jag vet faktiskt inte. Måste kolla upp det.”
Detta svar kostar pengar. Det betyder att projektet kan vara 20% över budget, men det upptäcks först om en månad.
Den traditionella processen och dess kostnad
Pappersblanketter på byggarbetsplatsen. Blanketterna till kontoret på fredagen. Data in i Excel på måndagen. Projektets verkliga status blir klar först efter veckor.
Denna process skapar tre problem:
Inexakthet: Ingen kommer exakt ihåg vad de gjorde på tisdagen när blanketten fylls i på fredagen.
Fördröjning: Projektets status baseras på en vecka gammal information. Om budgeten överskrids upptäcks det för sent.
Administrativt arbete: Att skapa en faktura kräver att man samlar timmar från papper och Excel-tabeller. En faktura tar 3-4 timmar.
En av våra kunder beräknade att deras kontorspersonal använde 12 timmar i veckan för att sammanställa timmar och skapa fakturor. På ett år blir det 624 timmar. Med en timlön på 25 €/h blir det 15 600 euro bara i administration.
Realtidsuppföljning förändrar ekvationen
När anställda registrerar sina timmar via mobilen direkt från arbetsplatsen uppdateras projektets status omedelbart.
Arbetsledaren öppnar systemet och ser:
Projekt renovering: 156 h använd / 200 h budget. Projektet 70 % klart. I tid.
Projekt fasad: 89 h / 120 h budget. Projektet 60 % klart. 2 dagar försenat.
Ingen gissning. Ingen vecka gammal data. Detta är läget nu.
När objektet visar 89 timmar efter 60 % av arbetet, avslöjar en enkel beräkning: det färdiga projektet kommer att ta cirka 148 timmar. Budgeten är 120. Skillnaden på 28 timmar = ungefär 1 200 euro över budget.
Nu är det dags att diskutera tilläggsarbeten med kunden. Innan alla 148 timmar har utförts.
Börja med ett projekt
Över 500 företag i byggbranschen använder Jobi. De började med ett projekt. Testade. Såg resultaten. Expanderade.
Boka en 30-minuters presentation. Vi håller inget säljsnack. Vi visar hur Jobi fungerar: hur timmar registreras, hur budgetar följs upp, hur fakturor skapas.
Ta med er ett av era projekt. Vi skapar det tillsammans i Jobi. Ni ser konkret hur det skulle fungera i ert företag.